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当彩色复印机送到公司后，一定要进行仔细检查，从外观、性能等多方面验收。新一代彩色复印机其不仅拥有黑白分明的时尚外观，而且融入了方便用户使用的通用设计。如果有问题，必须第1时间告知租赁公司相关工人员，复印机租赁费用，还应该采取拍照留证的操作，这样可以确保不会产生不必要的***。如果可以的话，尽可能双方都有工作人员在现场进行当面进行检查。
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目前耗材市场非常复杂，以次充好的现象已是常事，若购机者买到劣质耗材，将造成设备故障率增加。使用寿命缩短和输出质量差等一系列问题；面对租机者来说，因设备属租赁方所有，公司将提供优质耗材给租机者，从而避免了上述现象的发生，提高了工作效率。
