所谓企业办公笔记本，是专属于企业办公用品，作为记录传递信息的“始祖”，笔记本定制的历史可追溯到较早账房先生的账簿，当然现在的EXCEL文档早以代替了账簿的功能，电子化的办公正逐步普及，但是对于现代商务活动来说，提供速记方便的办公文具还是传统的笔记本。
首先，电子版的文件是需要手动输入的，而一般输入的速度比手写的速度要慢一些的，尤其是在灵感突现的时候，手动可以快速地用各种图形问记录下那一纵即逝的灵感，用电脑就没那么方便了。
在印刷活页笔记本的时候，企业需找准要宣传的对象，针对不同的客户群体，在设计活页笔记本的时候要分类型进行推广，从内容到外观都根据不同类型的客户群体进行设计，那么企业所推广的范围就会比较广了，而且还会让企业绕过那些不感兴趣的人，将目标直达客户。
活页笔记本的印刷质量也需有保障才行，因为客户不仅看的是其外观的设计，以及印制在上面的企业信息，客户也会通过质量等细节问题来衡量企业的状态，若是粗糙的纸张来进行活页笔记本的印制，那么客户对此自然就不会有好印象了，所以质量也是活页笔记本在印刷中需要考虑的问题。
首先，在范围上，笔记本、记事本可以被广泛应用于会议、促销、乔迁、庆典、礼品馈赠、福利等领域，你送出的对象大多数都是跟公司业务有千丝万缕联系的人，不比那种大海捞针似的广告有优势吗？
其次，在实用性的基础上，作为一份具有实用性的宣传材料，相对于轻飘飘的影音图画，相信会有很多人愿意接受吧，说道这儿，不得不提一下广告的接受方式，主动型和被动型，
人们在被动接受某些信息时，大都会有些抵触和排斥，那么信息的有效性就不能保证了，相反地顾客主动地了解与接受，广告的目的性就非常容易地达到了。
