我们在做人事档案整理的时候,其实是有很多的问题的,那我们在装订入库的时候,应该进行什么样的装订呢?如何装订效率才会高呢?
(一)档案目录置于卷首,卷内材料排列顺序与目录相符。档案材料应左边、下边对齐,在左侧打孔装订。
(二)人事档案材料过多,应该分卷装订,分卷装订时保证同一类材料分在同一卷中。
(三)档案卷背应有人员编号、姓名、籍贯等,便于查找。
(四)人事档案整理装订成卷后,必须进行认真细致的检查,经验收合格后方能入库。
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人事档案整理工作对企业发展有很多作用,为企业制作宣传材料奠定了素材基础。
档案是真实的历史记录,是汇集起来的记忆,是历史的老照片。想要让大家认识企业品牌就需要宣传。档案管理工作一旦做到位了,企业的宣传所需要的资料在档案里都能找得出来,不说有呼之欲出的景观,起码也有信手拈来的方便。这比起刻意地弄虚作假要容易得多,也真实可信得多!
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为什么说人事档案整理工作可以推动统计工作呢?
因为档案管理工作并不只是简单地保管资料,而是要提前规划建档资料的内容,更要指导、监督、检查各部门完善企业的基础管理资料,其中重要的一部分资料就是各种业务报表。没有各种业务报表,档案资料就成了断臂的维纳斯,虽然有着表面上的美丽,却也有着实质性的缺憾;没有各种业务报表,会计就成了无根之草、无本之木,连基本的成本状况都搞不清楚;没有各种业务报表,就不能了解公司各部门的工作状况,所以公司***也就成了头脑精明、目光炯炯的睁眼瞎。而要完善各种业务报表就必须把统计工作做好;要把统计工作做好就需要公司***支持、财务部门跟催、档案管理员助推。档案管理工作从表面上看只是为了查找资料快捷方便,其实真正的作用在于能从侧面推动企业在基础管理工作上走向正轨。如果能够切实认真地把人事档案整理做好,企业就能在不知不觉中收到强身健体的***。
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