写真机软件方面的使用一般由驱动程序及RIP程序组成，例如国产写真机当中，RIP软件多为蒙泰软件、打印机驱动文件、包括USB的硬件驱动及相关的联机控制程序等。另外，写真机工作环境的温度变化幅度不宜太大，这是因为宽幅面喷绘机中不仅包含有大量的金属部件，还包含有大量工程塑料部件。写真机的联机操作使用，要注意电脑操作系统的对写真机驱动的兼容性及打印驱动的正确安装；使用正版的软件***，避免电脑病毒对驱动及蒙泰软件的使用影响。
特别是关于写真机联机电脑的病毒防护方面，电脑操作系统的软件安装要注意不明程序的安装与相关***的恶意木马程式，对不明的程序，尽可能先使用杀毒软件进行检查安全后再安装。
国产写真机价格实惠、超值性价比、操作简便、打印图像效果逼真，因此越来越多的个人用户与企业都选择了国产写真机。墨水一般分为颜料墨水、染料墨水和弱溶剂墨水，而使用染料和颜料墨水的写真机可以选用高光喷绘布和亚光防水喷绘布，弱溶剂墨水可以选用弱溶剂高光喷绘布和弱溶剂亚光喷绘布。然而，在国产写真机的使用过程中，往往用户只知使用而不做好维护。特别是个人用户，并不像企业公司有专门的维护人员，忽视机器的日常***与维护，容易导致机器的故障频繁发生，如何更好的使用写真机稳定的运行，如下操作与使用技巧做得用户参考与学习。
一、为写真机提供干净且温湿度适宜的使用环境
要注意写真机使用环境的干净，温度湿度适宜，若写真机工作环境较差，灰尘较多，写真机压电喷头细小的喷嘴就很容易被尘埃污染和堵塞。如果你需要呈现的作品对色彩的鲜艳度、光泽度有很高的要求，那么可以选用高光喷绘布或者弱溶剂高光喷绘布，反之，可以选用亚光喷绘布或者弱溶剂亚光喷绘布。如果室内湿度太高，不仅昂贵的写真机基本机械部件容易锈蚀，就连喷头也很难保证不被锈蚀。另外，写真机工作环境的温度变化幅度不宜太大，这是因为宽幅面喷绘机中不仅包含有大量的金属部件，还包含有大量工程塑料部件；同时，写真机工作空间温度过高也容易造成相关主板元件因温度过高而影响正常使用。
二、为写真机提供稳定的工作电压及做好接地线保护
建议为写真机连接安装电源稳压器，有时候市电电压不稳，导致板卡供电不正常，喷头的损坏等故障，也可能影响写真机打印图像效果；同时为写真机连接地线，写真机在喷绘打印输出过程中容易受静电的干扰，影响喷头电压而导致写真机打印输出喷墨问题，特别是干燥的气候环境下，写真机的使用一定要连接地线，排除静电对机器的影响。方法为：先将喷头取下，并注意取下喷头的时候千万小心，不可刮伤喷头表面。
目前，市场上的灯箱片主要有背喷灯箱片和正喷灯箱片两种， 一般在市面上看到的基本都是通过写真机打印出来的灯箱片，灯箱片有正喷和背喷之分，写真机在正喷灯箱片和背喷灯箱片也有着它不同应用。
一、正喷灯箱片
首先正喷灯箱片是直接打印在灯片材质上的，打印出来的效果和灯箱是否开灯差别不大，而背喷在打印上要使用镜像进行打印，在打印菜单上有相关的选项，打印出来的是装在内部的，在不开灯的前提下显示效果比较差，因为内部光线不足而灯片的透光性不是很好，缺少灯光的照射让人使人不容易看清楚灯片的打印内容。）如果手动注墨清洗仍无法解决的，可以使用浸泡方式解决喷头堵塞故障，在干净的玻璃容器中倒入适量专用清洗液，以放入喷头后淹没喷头底部2～3mm为宜，然后用保鲜膜将玻璃容器密封起来（防灰）静置1天以上。正喷灯箱片是正面涂布，打印图像色彩艳丽，层次丰富。正喷灯箱片可以是水性墨水打印的，也可以是溶剂型墨水打印的，但是，在图像打印完成后都需要进行淋膜处理，提高其色彩饱和度和防水功能，提高使用寿命。而且例如在奶茶店的应用环境下，灯箱片选用正喷灯箱片的话还可以做成全透的，也可以做成半透的。全透灯箱片是全透明的，只有在灯光的照射下，才会显得彩色鲜艳，而无灯照射时，就会显得一片黑暗。半透灯箱片是半透明的，也叫太白片，半透灯箱片在无灯光照射时也会显现出彩色照片的效果，而经灯光照射，会显得更加艳丽。
二、背喷灯箱片
背喷灯箱片是由片基和涂层组合而成的。所以，我们在广告喷绘写真设计画面时，如果黑色部份，我们可以设置为C：66M：66Y：66K：100这样印出来才黑，或者C：30M：30Y：30K：100这样的四色黑，才能在写真机上打印输出黑***彩更。涂层在背面，由特殊涂层和其上的白色遮光层构成。白色遮光层使光线形成漫反射，打印后墨水透过遮光层渗透到涂层的另一面，呈现正的图像。图像喷绘在背面，灯箱片的正面不会受到伤害，不影响图像的观赏效果。但是，一般只适用于背打光灯箱，适用范围有很大的局限性。
写真机在灯箱片的喷绘打印应用下，打印画面图案清晰精致、细腻，打灯后色彩艳丽清晰，视觉性好，对比度高，层次丰富，饱和度高，耐高温耐低温，防水防紫外线不褪色。