如今的互联网时代，复印机租赁已经是很常见的了。在选择的时候还是要考虑各个方面，租赁的复印机该怎么去保护呢?纸张干净:纸张以前应安装纸张挥动优良,免得形成静电形成机械形成两重现象,当纸张灰度过多时,会使机械里面纸路传感器大大下降了卡纸的灵敏度。比如这些你不知道的小常识：
1、选择合适的地点安装复印，要注意防高温、防尘、防震、防阳光直射，同时要保证通风换气环境良好，因为复印机会产生微量超氧而操作控制人员更应该每工作一段时间就到户外透透气休息片刻。平时尽量大化减少搬动，要移动的话一定要水平移动，不可倾斜。为保证佳操作，至少应在机器左右各留出90厘米，背面留出13厘米的空间(如机器接有分页器，大约需要23厘米的距离。)，操作和使用复印机应小心谨慎。如果纸的纤维太疏和太粗(即密度差)，使用喷墨打印机时，会导致反面浸水，打印效果差，而且还容易产生纸毛、纸屑，损坏打印机。
2、应使用稳定(解释：稳固安定;没有变动)的交流电连接使用，电源的定额应为：220-240
3、每天早晨上班后，要打开复印机预热预热半小时左右，使复印机内保持干燥。打印机租赁在共享时代***典型的案例就是：共享单车。由于在BD行业里面，投入的设备成本比较大，所以租赁服务就应运而生。
4、数码复印机很好的迎合了现在***提倡的环保理念，低排量、无污染、节能省电、废物再利用。4、网络重要的一点是，数码复合机能够接入网络，与信息体系和工作体系交融，成为企业信息化体系的重要组成部分。
5、数码复印机还可以直接连接电脑进行信息的输出和输入，在很大程度上减少了办公者的劳动力。数码复印机的广泛运用说明了它的实用性和***性。
1、相比较以前的模拟复印机，在扫描次数上有了极大的减少。模拟复印机在每次复印的开始都要对原件进行一次扫描，而数码复印机具有储存信息的功能，复印原件只需要进行一次扫描就可以了，在之后的复印中都可以提取原先的扫描记忆进行同等质量的复印，这样并不会影响原件的复印效果。在"打印机属性"窗口中的"详细信息"选项卡,检查以下内容:在"打印到以下端口"选择框中,检查打印机端口设置是否正确,常用的端口为"LPT1(打印机端口)",但是有些打印机却要求使用其他端口。
2、在数码复印机出来之前，传统的模拟复印机有一个明显的缺陷在于图像和文字不能同时清晰的表现出来，原因是由于模拟复印机的复印过程是运用反射原理，在物理性上存在局限性。而改进的数码复印机则是弥补了这方面的缺陷，将文字复印和图片复印分开进行，这样不仅能将文字清晰的表现出来还没有影响图片的复印效果，两者兼具。避免卡纸的注意事项、选好复印纸：复印纸的好坏对复印机的“卡纸率”乃至其使用寿命都起着至关重要的影响作用。
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脱机打印机状态显示错误怎么办
当脱机打印机状态显示错误时，我们可以简单检查一下是否是上面讲的两种情况。如果是，我们只需要打开打印机，接好线路就可以了。如果不是这两种情况，我们尝试新的方法，如下：
1、我们可以尝试清理所有的打印机任务。
由于打印后台服务程序处理失败而未能够打印任务，会停留在打印任务列表中而不会自动消失，从而导致打印队列堵塞，打印机显示“脱机”状态。这时可以“取消所有文档”清理掉停留的打印任务列表。
这时我们只需要右键点击打印机图标，在弹出的菜单当中选择删除打印队列。如果还是无法连接打印机，我们可以重新启动电脑和打印机，并将打印机通过USB接口连接到计算机上。这时候再次进入控制面板的打印机选项当中，在Windows7系统当中会自动将打印机回复到可用的状态，鼠标悬停后，正确的提示信息应该为“打印队列0，准备就绪”，即可以表示可以正常使用。当今某些办公设备早已是各大企事业单元、旅馆、教育培训等租赁的肯定品了。