随着社会的发展,文档的形式也变化了,我们大多数情况下会使用电子版的文档。难道说纸质的文档将要消失了?如果你这样想就错了。文书版档案是不会消失的,它有存在的必要性。你知道文书会计档案整理的操作方法吗?看看下面这些你就知道了。
操作方法:收集 装订 归档判断 分类 排列 编目 装盒 档案管理分为文书档案盒、科技档案(基本建设、科学研究、设备仪器、产品)、会计档案、干部职工档案(人事档案)、还有照片档案、音像档案、电子档案等等,不同种类,不同载体的档案有不同的整理方法和要求。但整理原则是相同。即“遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用”。
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应该怎样快捷的进行干部会计档案整理呢?有什么样快捷办法帮助我们整理会计档案整理呢?你知道这些技巧吗?现在为大家解答:
人事档案是记录一个人主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老***以及开具考研等相关证明时,都需要使用档案。
人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、***关系紧密挂钩,具有***效用,是记载人生轨迹的重要依据。
人事档案材料整理方法
人事档案整理包括:分类、排序、编目、技术加工、装订入库五个步骤。
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我们在做会计档案整理的时候,其实是有很多的问题的,那我们在装订入库的时候,应该进行什么样的装订呢?如何装订效率才会高呢?
(一)档案目录置于卷首,卷内材料排列顺序与目录相符。档案材料应左边、下边对齐,在左侧打孔装订。
(二)人事档案材料过多,应该分卷装订,分卷装订时保证同一类材料分在同一卷中。
(三)档案卷背应有人员编号、姓名、籍贯等,便于查找。
(四)人事档案整理装订成卷后,必须进行认真细致的检查,经验收合格后方能入库。
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