第五、防火防潮。铁皮柜保密柜由于材质原因不会燃烧，保障文件资料的安全。表面的涂层更能保证在潮湿环境产品的稳定性，不像是木质保密柜会产生变形、发霉和虫蛀等。
第六、易于运输。相比较木质保密柜，智能保密柜更加结实耐用，重量更轻，对于经常需要变换资料存储地方的单位来说这个是特别方便的。
第七、价格便宜。智能保密柜原材料冷轧钢板由于其可反复利用，价格相对于木板来说成本更低。另一方面，智能保密柜工艺都是流水线作业，可以可以更好地节约场地和人工成本。
有的热转印保密柜经销商经营的明明是三无热转印保密柜产品，却吹得象产品。1、材质选择：从冷轧板的厚薄、原料、产地等进行辨别，材料的选择关系到智能保密柜的使用寿命、以及承受能力。有的热转印保密柜经销商是服务没原则，承诺的离谱，反正我卖完就换品牌，你也拿我没办法。结果是正规的热转印保密柜厂商没有了利润，只好走入“价格战”。结果是热转印保密柜经销商抢市场，降价，没利润，没服务，接着有是没市场，循环，越做越差，后关门大吉。
文件信息要求
1、管理保密柜文件的工作人员，在起草文件的时候，应该做到内容详实、准确并根据文件的性质及运用场合的不同而选用不同的书写和表达方式，做到适时、贴切。
2、各种文件在下发之前要经总经理审阅，文件下发时要迅速、及时，并做好下发记录。
3、若是一些需要回收的表格和文件，还要做好事后的回收工作。文件下发后要及时进行整理存档。
4、对于回收的资料也要及时整理存档。有限定发放范围的文件，要注意做好相关的保密工作。文件资料管理文件资料在收发借阅存档销毁各环节中，应严格登记。
