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1、通过以往相关展会的会刊、资料，寻找参展商和广告客户；我们都知道，客户选择产品无非是以下几个比较重要的原则：该产品能否带来稳定且可观的经济效益。 2、通过展会网站搜集参展商资料，寻找参展商和广告客户； 3、和行业类网站合作，互利双赢； 4、与行业协会合作； 5、着重开发行业内实力较强企业，以大企业带动中小企业； 6、展会项目的外包； 7、选择合作媒体。
招商预算是为招商各项工作顺利进行而做的费用支出预算，它是在各项招商工作筹划基本已定的基础上，对展会招商可能需要的费用支出作出的整体安排和具体支出的计划。会展企业每招到一个参展商就会给他带来直接的经济利益，而招到观众却不能带来看得见的经济收益。编制招商预算，应从招商工作的实际需要出发，本着统筹安排、合理利用的原则，实事求是地进行。
把握好展会招商工作的起动时间。另外，按照这种办法来监控招商进度，展会的招商进度计划还必须制定得有一定的弹性，能在一定条件下对进度计划进行必要的凋整，否则，一旦特殊情况出现，招商工作就可能会停顿下来。尽管展会招商工作可以比招展工作稍晚一些启动，但不是说招商工作的启动时间就可以一拖再拖?对于那些路程较远的观众，如国外的观众，如果招商工作启动得太晚，他们要么是根本没有时间来得及作出参观本展会的计划，要么就是已经决定参观其他展会了；如果招商工作启动得太早，由于时间太长，有些目标观众会把本展会早期的招商活动遗忘-招商工作启动得太早和太晚都不利于展会取得较好的招商效果。
