由于智能电子看板系统是对每个作业程序的控制点操作的优化，这样每位员工都可以按照智能电子看板系统的相关规定来做事，就不会出现大的失误。即使出现失误也可以很快地通过电子看板加以检查发现问题，并加以改进。同时，有了电子看板，保证了我们日常工作的连续性和相关知识的积累，E-SOP价格，也无形中为企业节约了一些管理投入成本。特别是在当今经济***化、竞争***化的知识经济时代，更是如此。从每一个企业的经营效果来看，关键的竞争优势在于成本小或差异化。对于同等条件的竞争企业来看，E-SOP，差异化往往不是在硬件，而是在软件。
有两个基本的特征，一是许多岗位的人员经常会发生变动，二是一些日常的工作的基本作业程序相对比较稳定。不同的人，由于不同的成长经历、性格、学识和经验，可能做事情的方式和步骤各不相同。即使做事的方式和步骤有相同，但做每件事的标准和度仍会有一些差异，比方说，我们经常会在一些窗口行业看到“微笑服务”，他们的经理人员和上级也会对员工有这样的要求，E-SOP软件，但到底什么是微笑，可能每个人都会有不同的理解。而对于客户来说，他希望得到的是确确实实的微笑，且从每一位员工那里得到的感受也应该是大体上相同的。因此，我们就可以通过电子看板的方式将微笑进行量化，比方说“露出8颗牙齿”就是微笑。这样就将细节进行量化和规范了。
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“安全管理规范化、现场作业标准化、检查整治常态化”已经成为现代车间的基本行业性规范。小到一件符合要求的产品，大到整个企业生产线的科学的运作，均离不开ESOP电子作业指导书的支持。正是有鉴于ESOP电子作业指导书的重要性，E-SOP系统安装，有不少行业***甚至表示，浏览一家企业的ESOP电子作业指导书，就可以大致了解该企业未来市场发展前景、潜力以及值不值得与之合作、风险度有多高。
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