会计档案整理是一件重要而繁琐的事情,同时档案整理也有一些要求,有一些规律,并不是随我们自己的想法随心所欲的整理,下面我们看一下相关部门对会计档案整理是如何规定的。
《中华人民共和国档案法》第三章第十条规定:应当立卷归档的材料,必须按照规定,向本单位档案机构或者档案工作人员移交,集中管理,任何个人不得据为己有。企业依据***档案局第十号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》,界定文件材料归档范围,划分档案保管期限。档案工作看似平凡,背后是档案人员的默默无闻,坚守兰台。当你走近档案,就会发现,每一个档案馆(室)就是一座宝藏,一个企业的档案汇集起来就是自己的一部发展史。
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我们在做会计档案整理的时候,其实是有很多的问题的,那我们在装订入库的时候,应该进行什么样的装订呢?如何装订效率才会高呢?
(一)档案目录置于卷首,卷内材料排列顺序与目录相符。档案材料应左边、下边对齐,在左侧打孔装订。
(二)人事档案材料过多,应该分卷装订,分卷装订时保证同一类材料分在同一卷中。
(三)档案卷背应有人员编号、姓名、籍贯等,便于查找。
(四)人事档案整理装订成卷后,必须进行认真细致的检查,经验收合格后方能入库。
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在现在这个社会,档案是不可缺少的,它记载着我们以往的信息。档案整理是一件繁琐的事情,我们既要细心,又要按照一定规律进行保存,下面我们看看会计档案整理有哪些需要注意的。
会计档案整理是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案,进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等,组成有序体系的过程。档案整理的基本要求:遵循文件材料的形成规律和特点,保持文件材料之间的有机联系;区分文件材料的价值,确定档案的保管期限;便于保管和利用。
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