在沟通时,面谈是常用的方法。一次成功的面谈,有利于建立融洽关系,消除心理障碍,有助于争取受ISO9001认证审核方人员的合作,有助于查明情况,获取需要的客观证据。审核员应掌握以下ISO9001认证面谈方法:
a) 得当的提问;
b)说要少,听要多;
c)保持融洽的关系;
d)选择适当的面谈对象。面谈人员应当来自审核范围内实施活动或任务的适当的层次和职能。
在ISO9001认证面谈时,审核员应自始至终保持礼貌、友善的态度。如:对面谈对象及内容表示兴趣,对误解要耐心;避免打断、干扰、反驳对方的谈话;"请"和"谢谢"适时使用;保持客观、公正的态度等。
笔者认为,依据ISO9000认证标准实施现场审核时,可以采用以下几种审核途径。 按部门审核是依据1994版标准审核时经常使用的一种审核途径,依据2000版ISO9000认证标准审核仍然可以使用。在过程网络确定后,应对每一过程进行分析,确定为达到质量体系要求,过程中必须采取的作业技术和活动,一般通过书面文件加以规定。在审核过程中,审核员按照审核计划对某一个部门进行审核时,可以把该部门的主要过程和活动全部审核结束。这样做,可避免反复走访该部门,使审核效率提高,也受到被审核部门的欢迎,是一种较实用的审核途径。





***ISO9001认证的内审工作,离不开内审检查表,ISO9000认证-ISO9001认证,ISO9001认证内审检查表的作用,主要有以下几点:
a)始终保持ISO9001认证内审目的。应列出该次审核的内容和***,并确保审核的完整性;
b)应符合本次ISO9001认证内审工作主题,保证审核计划有效的运行;
c)减少审核偏见,提高审核效能;
d)内审工作应突出审核***,提高内部审核工作的的系统性及其有效性。
内审检查表的编制将下下节内容讲到。
通常,一个过程的输出可直接形成下一过程的输入。***内一系列过程组成的系统的应用,连同这些过程的识别和相互作用及其管理,可称之为"过程方法"。ISO9000认证标准的质量管理体系"总要求"规定,***应识别ISO9000质量管理体系所需的过程及其在***中的应用;2、所要求的ISO9001认证文件和记录应是被审核方职能范围内的,可提供的。确定这些过程的顺序和相互作用;确定为确保这些过程的有效运作和控制所需的准则和方法;确保可以获得必要的资源和信息,以支持这些过程的运作和监视;测量、监视和分析这些过程;实施必要的措施,以实现对这些过程所策划的结果和对这些过程的持续改进。
ISO9001认证机构受理认证申请:
一、ISO9001质量认证机构在收到申请方的申请材料之日起,经合同评审以后30天内作出受理、不受理或改进后受理的决定,并通知委托方 (受审核方)。以确保:
1、ISO9001认证的各项要求规定明确,形成文件并得到理解;
2、ISO9001认证机构与申请方之间在理解上的差异得到解决;
3、对于申请方申请的认证范围、运作场所及一些特殊要求,如申请方使用的语言等,认证机构有能力实施认证;
4、必要时认证中心要求受审核方补充材料和说明。
二、双方签订"质量体系认证合同"。当某一特定的认证计划或认证要求需要做出解释时,由ISO9001认证机构代表负责按认可机构承认的文件进行解释,并向有关方面发布。
三、对收到的信息将用于现场审核评定的准备。ISO认证机构承诺保密并妥善保管。
ISO9000认证族标准自问世以来,已先后被100多个***采用,得到各国采购商和供应商的普遍认同,并将符合ISO9000认证标准的要求作为国际商贸活动中建立相互信任关系的基石。同时,经过标准认证的企业提高了顾客对***的信任程度。但是,他们没有认识到,恰当的ISO9000认证质量记录,不仅可以为ISO9000质量管理体系的符合性、有效性和适宜性提供证据,而且还还可为企业进行数据分析、实现质量管理体系持续改进提供重要的基础数据。进而通过提高产品的质量获取经济效益。