【项目背景】
盘点环节存在以下问题：
- 一般多为手工盘点，人工记录，耗时耗力且容易出错；
- 资产明晰度低，进一步影响库存、消耗、配送等信息的获取；
- 盘点时，分工不明确，盘点数据容易重复或遗漏；
- 盘点区域划分不明确，盘点任务安排乱，不能做到统一部署管理；
- 盘点时只能一类商品一类商品的先后进行，而不能同时进行；
- 连锁门店地域分散，信息不对等，难以汇总，统一化配送、管理难度大。
【方案介绍】
盘点流程：
- 建立盘点制度及标准；
- 进行***落实划分责任区域；
- 做好盘点前的准备及培训；
- PDA手持终端***盘点任务开始盘点；
- 自动生成盘点差异；
- 使用PDA手持终端根据实际情况开始复盘；
- 上传盘点结果；
- 追查责任改善管理。
盘点角色成效：
管理人员：管理层可***掌握库存消耗及配送等数据；
数据管理员：信息化工作系统数据管理更为便捷，且不会出错；
门店经理：盘点任务明确，亦可自行制定盘点计划；
仓库/配送部门：根据盘点结果快速跟新库存数据，及时完成进货及配送计划；
工作员工：盘点流程简化，工作量减少，盘点准确不会出错，大大提升了工作效率。
盘点实施方案达成的目的：
- 盘点任务可由总店统一制定，也可由门店自行制定，管理得到统一；
- ***由人为控制转为设备控制，明细账更清晰；
- 设备盘点可大大缩短资产盘点时间，且不会出错；
- 通过有效管理可合理配置资源，避免重复购置和浪费；
- 及时跟新库存与损耗数据，掌握一定阶段的亏盈、商品周转等状况。
【系统构成】
整套盘点系统的建立，需要组建服务器、软件应用开发和购置PDA手持终端。
【方案优势】
分工明确：盘点任务可由总部统一计划，也可安排门店自行管理，责任分工得到明确，方便管理；
账目明晰：***由人为控制转为设备控制，物品和条码相对应，人为作假难，账目和资产更清晰；
盘点快而准：PDA手持终端盘点代替手工盘点，可同时盘点多类商品且不会出错，减少了人力投入，提高了工作了效率；
经营状况得到改善：自动生成的盘亏盘盈数据为掌握企业经营状况、货物周转状况、滞销品状况等提供有力的数据保障；
可扩展仓储配送系统：结合TMS、WMS等系统可及时了解货物存储、积压情况以及商品的存放，提高进货以及配送效率。
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