在十八世纪就工业而言，制作一件完整的产成品往往工序很少或者分工不规范，甚至从头至尾是一个人完成的，所有的工序每个员工都需要通过长时间的学习与实践来实现，因此生产效率低下。后期随着工业革命的兴起，生产规模不断扩大，产品也日益复杂，这也就要求我们分工更加明细，各工序也要求及时衔接，导致管理日益困难。4、终端统一管理：统一下发电子作业指导书和通知信息，单独设置各工序终端文件显示。按照传统的口头传递的方法，显而易见已无法满足，因此，就要求我们改变传统的方法，必须以作业指导书的形式统一各工序的操作步骤及方法。
E-SOP系统不是单个的，是一个体系，虽然我们可以单独的定义每一个sop，但真正从企业管理来看，sop不可能只是单个的，必然是一个整体和体系，也是不可或缺的。
从一个企业的角度看，企业想要达到的无非是提高管理运营能力，使企业获得更大的效益。对于生产型企业来讲，岗位人员的流动性较大，但是每个人都有自己的习惯，同样的事情每个人的做事方式也是不一样的，理解也不一样，这时候我们就可以通过E-SOP系统的标准作业指导书进行量化，这样也省去了针对每个人员进行培训等一系列操作。意味着，当精益生产看板机构商论方案的时候，就是商论怎样可以为目标配上资源。节省了成本也提高了效率。
1、提升企业形象：电子化的管理，有效提升车间“6S”执行，促进企业管理机制的改善。
2、节省企业资源：无纸化办公，一次投入，长期有效实用；有效节省生产换线工时。
3、工作稳定：高配置硬件，满足电子sop的各种工作需求；保证软硬件的安全稳定。
4、终端统一管理：统一下发电子作业指导书和通知信息，单独设置各工序终端文件显示。
5、文件格式多样：可播放图片、word、Excel、PPT、多种音频视频、高清视频。
6、E-SOP系统定制软件功能：根据企业实际情况和需求，可定制开发相对应的软件功能