此项费用基本上，是按人数预算的。预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格，一般包含服务人员费用。如果主办方需要非程序服务，可能需要而外的预算。一般情况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种；
（1）西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主。
（2）中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。
2、联谊酒会/舞会
联谊酒会/舞会的预算，比单独的宴会复杂。宴会只要设定好餐标与规模，预算很容易计算。但酒会/舞会的预算，涉及到场地与节目支持，一般需要比较长的时间确认。
3、视听设备
（1）除非在室外进行，否则视听设备的费用，一般可以忽略。如果为了公共关系效果，而不得不在室外进行，视听设备的预算就比较复杂，包括设备本身的租赁费用，一般按天计算。
（2）设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用，可让会展服务商代理。
（3）背景音乐及***音乐选择，主办者可自带，也可委托代理。
舞台灯光的主要构成和作用有哪些？
舞台的搭建有很多的技术要点，其中对于灯光的效果打造，对于舞台的现场表现发挥了很大的作用，那么具体舞台灯光都有哪些作用呢？主要的打造构成要点有什么？下面小编详细为大家说明下，一起来看看吧，看完你就知道啦。
一、舞台灯光的主要构成
1、面光
从观众的顶方，正方位投向舞台的光，主要作用：为人物正方位进行照明，为整台进行基本光铺染。
2、耳光
位于台口外两侧，斜投于舞台的光，分为上、下数层。主要是辅助面光，加强面部的照明程度，提高人物、景物立体感。
3、 柱光（又称侧光）
自台口内两侧投射的光，主要用来人物、景物的两侧面照明，增加立体感和轮廓感。
4、顶光
自舞台上方投向舞台的光，由前到后分为一排顶光、二排顶光、三排顶光……等。主要用来舞台普遍照明，增强舞台照度，并且有很多景物、***的定点照射，主要靠顶光去解决。
5、 逆光
自舞台逆方向投射的光（如顶光、桥光等反向照射），可勾画出人物、景称的轮廓，增强立体感和透明感，也可作为特定光源。
会议活动中的关键，就是内容和程序，如果这两个方面没有做好的话，会直接导致会议已失败告终。
活动所需要的材料；需要进行会议的地点；会场的人员必须要提前熟悉流程；要做好，***的费用的分析和预算；预防突发情况的会议活动应急，如此周密的行为，后一定会取得会议的胜利。
会议活动策划的礼仪特点：
（一）规范性。
1、布置规范：具体体现在座次摆放、鲜花摆放、便笺摆放、茶杯摆放等方面均应按礼仪规范布置，体现礼宾次序及会议档次。
2、程序规范：具体体现为会议服务的各项程序、流程都是事先确定、事先计划的，重要的部分还要通过主办方反复审核。接待服务中，对礼仪服务人员应进行分工。接站、签到、等各个环节都有规范安排，并根据经验以及主办方的要求提供了相应的预案。这样才能做到会议服务中忙而不乱。
（二）灵活性。
1、会议服务虽是按计划进行，各项流程都有条不紊，但也会常常出现一些突发情况：如临时有电话或有事相告参会人员，工作人员应走到其人身边，轻声转告；如果要通知台上的***，字条传递通知、避免工作人员在台上频繁走动和耳语而分散他人注意力，影响会议效果。
若会场上因工作不当发生差错，工作人员应不动，尽快处理，不能惊动其他人，更不能慌慌张张、来回奔跑以免影响会议气氛和正常秩序。
2、注意调整会议室的温度、湿度，创造一个舒适的环境。会议厅中的温度，夏天一般宜控制在24℃一25℃，冬天在20℃一22℃之间为宜。
