在场地的两边会把与公司有关的一些条幅挂上，条幅的内容可以是企业介绍，也可以推广企业的产品，还可以是口号、愿望等等，然后会把座位安排好，使得参加会议的人能够坐到合适的位置处。在会场的后面一般会把在企业业绩前十的员工照片挂上，然后把会场的两侧会有一些的员工和企业***的照片等，这样的会场布置有利于激发人们的工作热情，使得活动的举办可以收到较为理想的效果。
在这期间还可以穿插一些文艺节目，以达到活跃气氛的目的，直到会议结束，大家坐在一起聚餐，对于活动的具体流程是什么，在进行活动策划的时候，是需要根据活动的主题事先安排好的。活动执行现场把控，活动行业三分靠策划，七分靠执行，执行才是活动策划的关键，用心的执行，体现在活动现场的每一处，来宾是可以感受到的；从商业角度来说，目前市面上大部分的活动策划公司的主要盈利方式，主要还是靠活动执行赚取差价。
了解商务活动礼仪规范树立企业良好形象 ,塑造员工职业素质（观念、态度、能力） 运用有效的沟通技巧处理商务活动中的人际关系 改善服务形象 提高服务能力。掌握基本的商务礼仪及正确的商务礼仪技能 ,职业形象决定职业生涯，职业形象决定人生命运。随着人们日常交际的频繁，在商务活动、公务活动、社交活动中越来越重视交往的细节，也许一个微小的细节决定了一个人的印象.树立正确的职业意识，塑造的职业形象,在提高个人职业形象的基础上完善公司的商务形象。掌握并正确运用职场常用礼仪，纠正不良习惯；掌握商务沟通中的行为礼仪。
