庆典活动策划要避免哪些情况
庆典所具有的热烈、欢快、隆重的特色,应当在其具体内容的安排上,得到体现。
(1)庆典策划:确定来宾及发放请柬;来宾组成:***官员、地方实力人物、知名人士、新闻记者、社区公众代表、客户代表或特殊人物等。其次,仪容方面,不要胡子拉碴的,要注意清洁面部,整理头发等,表现出很干净,很利落的形象。总之,来宾要具有一定的代表性;发放请柬要求:请柬提前 7—10 天发放。重要来宾请柬发放后, ***者当天应电话致意。庆典头晚再电话联系。
(2)设计庆典活动程序;一般程序: 主持人宣布开典;介绍来宾;由***的重要***或来宾代表讲话;安排参观活动;安排座谈或宴会;邀请重要来宾留言或提字。
(3)落实致辞人和剪彩:致辞人和剪彩人分己方和客方。己方为***负责人,客方为德高望重、社会地位较高的知名人士;选择致辞人和剪彩人应征得本人同意。
(4)编写宣传材料和新闻通讯材料;列出庆典主题、背景、活动内容等相关材料,将材料装在包装袋内发给来宾。对记者,还应在其材料中添加较详细的资料,以方便记者写作新闻稿件。
(5)庆典活动的接待工作;设置接待室。对所有来宾,都应热情接待,耐心服务;对重要来宾,要由******亲自接待;他们的签到、留言、食、宿均应由专人负责。
在庆典的筹备***内,根据实际需要,下设若干专项小组,分别针对如礼宾、财务、会务等各专项负责,使权责清晰明确。其中礼宾组,***为重要。
庆典的礼宾接待组,通常由年轻、精干、身材与形象较好、口头表达能力和应变能力较强的男女青年组成。例如,策划一个聚会、活动推广等,活动的执行要严格按照策划内容来进行,以保证活动的质量。具体工作有以下几项:一,来宾的迎送。二,来 宾的引导。即由专人负责为来宾带路,将其送到既定的地点。三,来宾的陪同。对于某些年事已高或非常重要的来宾,应安排专人陪同始终,以便关心与照顾。四,来宾的***。即指派专人为来宾送饮料、上点心以及提供其他方面的关照。


公司开业或庆祝策划方案
公司开业活动一般有这几个流程:自助、酒会、演出。
一般要注意的就是中西式的元素:
中式
在酒会上现代、乐队演出必不可少,出席酒会的所有人都应该穿中山装。
另外在酒会上面除了酒类,果汁饮料等一些食品外我们可以放一些当地的特色美食小吃以显地主之意。
酒会结束后发放一些纪念性的礼品有本土特色或公司相关。
酒会现场布置
酒会的正前方设置一个舞台,左右2边分别用屏风隔一些古代典雅的图案。整个酒会舞台的背景呈漏窗呈窗帘式 挂起,中间是一个中国结。
中式酒会的桌椅可以选择中国特色的圆桌八张,桌子中心放一些小型插花或盆景。
另外整个酒会会场四个角落放仿红木制半身立柱或者其他的,还有就是宫灯。
西式的元素,时尚乐队,西服,白色或红色背景,水果,红酒
庆典活动执行三部曲
第1:庆典活动筹划
庆典活动筹备是重要而复杂的过程,它涉及团队的组建、活动项目的管理、资源的调度、预算的制定和成本控制等复杂工作。同时还涉及庆典活动的宣传和营销推广效果。
第二:庆典活动创意
庆典活动创意策划案简单来说就是要有大胆、新奇的手法来制造与众不同的视听效果,使消费者过目不忘,从而达到品牌声浪传播与产品营销的目的,好的创意会使庆典活动有好的收获,加深观众的品牌印象和很好的观赏体验。
第三:庆典活动执行。
庆典活动执行就是一个实现目标的过程,它不再是纸上谈兵、天马行空地构思一个方案和计划,而是如何让这些策划方案和计划落到实处,因此庆典活动执行至关重要。2、启动推杆启动推杆由全哑光不锈钢材料制作,外型简洁大方,操作简单,使用方便、安全。不能有丝毫的疏忽,做到多检查、再检查防范于未然。做好紧急突发情况应对预案,随时解决各种突发情况应对。使预期的构想***展现出来。