不同类型的会议活动场地如何挑选
1、研究和开发会议活动：研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境，培训中心或其他宁静场所为适合。2、培训会议活动：举办培训活动的环境是能提供专门工作人员和专门设施的***教育场所，如公司的***培训中心、旅游胜地的培训点、学校等。选择策划速度快的一般企业在选择年会策划公司时也会要求策划功率，因为年会多是安排在年末，需求提前做安排准备，年末一般的年会策划公司也会有许多的任务需求。3、表彰、奖利型会议活动：重大的奖利、表彰型会议一定要有档次，要引人入胜，会议的目的是对杰出表现予以奖励。4、交易会和新产品展示会活动：交易会和新产品展示会需要选择有展厅的场所，同时要求到达会场 所在城市的交通必须便利。5、学会年会活动：一般由会员表决决定，但大都选在当前欢迎的城市、能提供会议服务的酒店。
一次成功的年会对企业来说有着至关重要的意义
虽然近年来企业举办的年会的数量以及种类都十分的多，但是每一场年会所取得的效果都是千差万别的，因为有一半多的年会都是以失败告终，只有数取得了成功，甚至还有超乎预料之外的成果，不过那是屈指可数的。活动对象由于活动的主题、目的不同，那么，参与活动的对象自然也不同，在做活动前，我们不仅要知道活动对象的性别、年龄、身份，还要透过现象看本质，要通过对参与对象个人信息与偏好的分析，结合本次活动的目的，来确定参与活动的目标群体。其实，很多年会失败的主要原因就是他们所挑选的年会策划公司的水平不够。换而言之，一家出色的年会策划公司一定会为自己的客户策划一场惊艳绝伦的年会。
企业年会对于一个企业来说，既是对今年工作的总结，同时又凝聚企业的精神，提高大家的积极性，所以举办一次成功的年会对企业来说有着至关重要的意义。企业年会通常是聚集公司人气,奖励员工代表、鼓舞企业员工士气,汇报全年的企业业绩及成绩，稳定军心。
一年一次的企业年会可以加深员工对企业的感情,增进员工之间的沟通和交流增强员工之间的团队协作意识,创造企业内积极向上的工作氛围,提升员工士气。完整的活动策划流程都在这了（上）活动主题主题是整个活动的核心内容，要具有高度概括性，且要简单好记。从而提高公司的工作效率,使公司业绩稳步提升。而对于员工来说,年会是表现自己的好机会,平日里上班不免要守规矩,但年会上可以充分展现个性。
外包给年会策划公司时需要考虑的企业环境
保守公司的年度会议可能包括坐在会议室就公司事务进行表决。随后，可以与客座演讲者一起举行正式晚宴。在确定了年会的主题之后，大家还需要对年会的性质进行确定，不同的性质的年会***终会呈现出来的效果都是不一样的，同时不同的性质也决定了年会的预算、资金、筹备等等方面，这都是非常的重要的。一些公司可能会为流行乐队营造摇滚氛围。虽然在这种经济环境下并不流行，但许多公司在异国他乡举行年度会议。股东可以休假，对重要业务进行。然而，大多数公司会在他们办公室所在的城市举行这些会议。一些年会将在几天后举行。有些在周末举行，或者只举行一天。会议的长短可以决定住宿、食物选择和其他重要细节。
如果你被雇来计划一次会议，你需要找出谁负责准备年度报告。许多公司都在寻找年会策划人员。他们也有编写年度报告的营销部门。如果你不对报告负责，请确保你知道谁是谁。你需要确保有足够的副本供股东和媒体使用。
期待什么样的媒体报道？你需要为打印机设置一个特殊的区域吗？商业媒体有什么特别邀请吗？如果是一家大公司，媒体通常对年会和董事会的命名感兴趣。较小的年会策划公司通常发布关于新董事会和年度报告要点的新闻稿。
会上会发布坏消息还是好消息？作为会议策划的本地人，你应该知道这个消息吗？如果该公司想宣布利润在过去一年大幅下降，你就不希望将一场花哨的黑色领带派对与所有昂贵的配饰相协调。如果你在利润下降的时候举办豪华派对，一些股东可能会认为这是浪费金钱。在企业年会活动策划的时候，年会策划活动的现场布置至关重要，在确定了年会活动的场地之后，尤其是对年会活动的人数确立之后。另一方面，如果有理由庆祝的话，盛大可能会有条不紊。
后，许多年会策划公司选择举行虚拟年会来省钱。这些会议包括更多的计划，而不是确保每个人同时在线。你必须为会议安排一个安全的连接。你可以找到许多免费网站提供在线虚拟会议。实际上也可以进行。
