我们在做会计档案整理的时候,其实是有很多的问题的,那我们在装订入库的时候,应该进行什么样的装订呢?如何装订效率才会高呢?
(一)档案目录置于卷首,卷内材料排列顺序与目录相符。档案材料应左边、下边对齐,在左侧打孔装订。
(二)人事档案材料过多,应该分卷装订,分卷装订时保证同一类材料分在同一卷中。
(三)档案卷背应有人员编号、姓名、籍贯等,便于查找。
(四)人事档案整理装订成卷后,必须进行认真细致的检查,经验收合格后方能入库。
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会计档案整理是一件重要而繁琐的事情,同时档案整理也有一些要求,有一些规律,并不是随我们自己的想法随心所欲的整理,下面我们看一下相关部门对会计档案整理是如何规定的。
《中华人民共和国档案法》第三章第十条规定:应当立卷归档的材料,必须按照规定,向本单位档案机构或者档案工作人员移交,集中管理,任何个人不得据为己有。企业依据***档案局第十号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》,界定文件材料归档范围,划分档案保管期限。档案工作看似平凡,背后是档案人员的默默无闻,坚守兰台。当你走近档案,就会发现,每一个档案馆(室)就是一座宝藏,一个企业的档案汇集起来就是自己的一部发展史。
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档案的存在是时代使然,无论在学校里还是公司里,档案都是必不可少的,它可以记载我们的过往。与此同时,会计档案整理是一件费时费力的事情。归档文件排列是档案管理的一个步骤,下面我们具体看看排列归档文件有什么技巧。
1、以年度为界线,按照年度—保管期限相对集中排序。
(1)由全宗单位档案室集中整理归档的,一个保管期限从1开始编一个大流水号;
(2)由全宗单位内各部门(即机构)分别整理归档的,每个部门(即机构)内按保管期限分别编三个小流水号。
2、保管期限,按问题和内容确定保管期限;按长久、长期/30年、短期/10年的顺序依次编排。
3、同一事由形成的文件排序按照文件的生成时间顺序序依次排列。
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