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年会策划的要素和基本流程

年会可以说是企业的总结会议，一般是一年的工作总结和员工的狂欢节日，这关系着下一年员工的工作态度和表现，所以很多企业都把这当成的部分，那么，年会策划有哪些基本流程和***要素呢？和小编一起去看看吧。

一、年会策划有哪些要素

　　1、年会策划目的

　　首先，要明确举办年会策划活动的目的是什么？可以是增强内部员工凝聚力，也可以是巩固客户关系，或者是塑造企业形象等。

　　2、年会活动时间按排

　　提前挑选好时间，并具体到哪一天的几点钟。

　　3、年会活动地点选择

　　时间定好了，还得为年会策划活动，定一个地点，根据公司的实际情况，来选择是户外还是室内。

　　4、年会人员管理

　　人数的统计，人员的邀请，礼仪人员，后勤人员，签到人员，物料管理人员的***。

此项费用基本上，是按人数预算的。预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格，庆典公司报价，一般包含服务人员费用。如果主办方需要非程序服务，可能需要而外的预算。一般情况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种；

　　（1）西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主。

　　（2）中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。

　　2、联谊酒会/舞会

　　联谊酒会/舞会的预算，比单独的宴会复杂。宴会只要设定好餐标与规模，预算很容易计算。但酒会/舞会的预算，涉及到场地与节目支持，一般需要比较长的时间确认。

　　3、视听设备

　　（1）除非在室外进行，大型庆典公司，否则视听设备的费用，一般可以忽略。如果为了公共关系效果，而不得不在室外进行，视听设备的预算就比较复杂，包括设备本身的租赁费用，一般按天计算。

　　（2）设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用，可让会展服务商代理。

　　（3）背景音乐及***音乐选择，主办者可自带，也可委托代理。

庆典与广告传达的显性要素　　构成广告显性要素的信源，是指信息的来历即庆典主体，要发布广告信息的社会***或自己。在现代经济社会中，江西庆典公司，主要是***和公司。显性要素中的信息，是指广告客户要向受众宣扬的产品、劳务、观念、或公共关系系统方面的信息。作业要素中的媒体是指。以记载、保留广告信息，并随后由其重现广告信息的载体（媒体）。

　　媒体与广告信息密不可分，离开了媒体广告信息就不存在，就谈不上广告信息的交流与传达。显性要素中的信道是指，信息传递的途径、途径。显性要素中的方针是指，庆典信息的接受者和使用者，庆典公司电话，方针也称受众，他们由消费者和潜在消费者构成。显性要素中的反响是指，受众接受庆典信息后的反映。