从基本元素到创意新点子，教你如何办好年会？
现在的企业举办年会的时候都比较注重年会的排场与形式，往往忽略了年会的目的和本质，其实，年会策划的本质是展示企业的文化，那么年会策划都可以有哪些新意呢？下面，我们从其基本元素开始了解，深入探讨一下。
一、年会策划的基本元素
1、年会的场地预定
年会场地的预定要赶早，有经验的举办人，通常都是提前2-3个月，就开始预定了。南京大大小小的企业千万家，定晚的话，好的场地肯定是没戏。到时，订不到自己理想的年会场地，会让年会的效果大打折扣。
2、舞台搭建的大小
舞台的大小，主要是节目的安排。大多数企业在排练节目的时候，没有考量到舞台的大小，致使节目一改再改，成为四不像。因此，舞台的大小，对于年会年会节目的演出，有至关主要的因素。
3、年会节目的合理搭配
年会节目，是每一家企业都会精心准备的一个环节。可是，由于大多数都是自己的公司人员表演，没有规范性，时间的长短以及节目的大俗大雅无法把控，影响到年会的整体效果，因此，年会节目的选定、节目时间的长短都是要主意的细节。
庆典活动音响设备如何避免交流声？做好这些调试工作就好！
很多做庆典活动的朋友都表示，一开始由于没有***的知识，导致在使用音响设备的时候，操作不当，经常遇到交流声的产生等现象，那么我们应该如何避免交流声的产生呢？下面小编总结了7个技巧，大家看完就知道如何避免啦。此外，对于音响设备的使用，除了需要知道如何避免交流声等事故的发生之外，首当其冲的，就是使用之前对它的调试工作，这是避免任何故障的前提，下面一起来看下吧。
一、庆典活动音响设备如何避免交流声
1、使用***的电源来供电
在设计供电的电源的时候，应该对单独的电源变压器进行设计；而在没有条件的时候，是可使用***的一组电源来供电的。这是要与灯光等设备去分开供电；或是去采用隔离的电源变压器等，这些都是行之有效的措施。
2、在电源的干扰很严重的情况下，设备分相的连接
能够把信号小的音响设备、的电源，连接在一起。然后，选择在三相的电源里面，交流声中，干扰的一相，去接入。然后其余的两个，相接大信号的功率放大器，是能够降低来自电源的交流噪声干扰。
3、合理的与地线相连
音响设备的机箱外壳，通常都是与设备的电源、变压器，屏蔽连在一起的。而这台设备的外壳，也是有一个“地”,而这个“地”与其他的两个“地”也是有所不同。当大地的“地”是比较干扰时，这设备外壳的“地”与之相接，是能够降低交流声的干扰的，反之则是不要相连的。把两个“地”电位不同的音响设备间的信号地线分离，是可避免设备去直接的连通或形成地线环路。比方说这平衡式的连接外屏蔽线是只在一端接地，或是两端都不去接地的等。
会议活动中的关键，就是内容和程序，如果这两个方面没有做好的话，会直接导致会议已失败告终。
活动所需要的材料；需要进行会议的地点；会场的人员必须要提前熟悉流程；要做好，***的费用的分析和预算；预防突发情况的会议活动应急，如此周密的行为，后一定会取得会议的胜利。
会议活动策划的礼仪特点：
（一）规范性。
1、布置规范：具体体现在座次摆放、鲜花摆放、便笺摆放、茶杯摆放等方面均应按礼仪规范布置，体现礼宾次序及会议档次。
2、程序规范：具体体现为会议服务的各项程序、流程都是事先确定、事先计划的，重要的部分还要通过主办方反复审核。接待服务中，对礼仪服务人员应进行分工。接站、签到、等各个环节都有规范安排，并根据经验以及主办方的要求提供了相应的预案。这样才能做到会议服务中忙而不乱。
（二）灵活性。
1、会议服务虽是按计划进行，各项流程都有条不紊，但也会常常出现一些突发情况：如临时有电话或有事相告参会人员，工作人员应走到其人身边，轻声转告；如果要通知台上的***，字条传递通知、避免工作人员在台上频繁走动和耳语而分散他人注意力，影响会议效果。
若会场上因工作不当发生差错，工作人员应不动，尽快处理，不能惊动其他人，更不能慌慌张张、来回奔跑以免影响会议气氛和正常秩序。
2、注意调整会议室的温度、湿度，创造一个舒适的环境。会议厅中的温度，夏天一般宜控制在24℃一25℃，冬天在20℃一22℃之间为宜。
会议活动举办的服务准备及流程介绍
每次会议活动的成功举行，都离不开服务人员的精心准备和设计，活动形式不同时，所进行的各种项目也不一样，活动行项也存在着很大的差异，今天小编就给大家分享下会议活动举办时的服务准备工作及流程介绍，一起来看看吧！
会议活动举办的服务准备：
1、与会议主办者洽谈。
2、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。
3、邀请会议主办者实地考察会议举办场所。
4、与会议主办者确认会议接待方案。
5、与会议主办者签订会议接待标准合同。
6、确认会议主办者预付会议订金事宜。
7、在会议举办前制定会议工作人员服务标准条例及会议接待手册。
8、准备会议资料。（含代邀请相关***、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务服务及***礼仪、翻译、通讯及文秘服务。）
