不少人认为盘点是仓库管理过程中比较简单的一个环节:就是拿张表数数就可以了。但实际上却不是如此,做好盘点的工作,无论是对仓库后续的工作进行,还是对企业业务开展和效益提升,都有不俗的帮助。
1、在仓库运转过程中,货品不断地进出仓,由于日久可能会发生一些差额或小错误,盘点可以及时确定备货的现存数据,纠正账物不符的现象,避免因帐面的数据错误而影响正常生产和销售。
2、为检讨备货管理的绩效,进而从中加以改进。仓库是否存有滞销货品、存货周转率情况如何,过季产品如何处理等等,经过盘点可以清清楚楚并加以改善。
3、为计算损益。企业的损益与货品库存的密切的关系,对于易损易耗物品,库存是否正确直接关系到存量与单价的正确性。对于季节性较强的货品,每个季度盘点可以得到准确的库存数从而考虑如何处理,以求得到正确的损益。
4、对遗漏的订货可以迅速采取订购措施。采购部门因工作的疏忽漏下订单,通过盘点,可以加以补救。
虽然盘点工作如此重要,但做好盘点工作却不是想象中那么容易的。标领结合了多家不同行业的仓库盘点工作,总结出了以下常见问题:
1、不重视前期的分工。没有将盘点任务做合理明确的安排,导致有的区域盘点完成,有的区域还没开始盘点,或者有的区域没有安排人盘点。
2、没有有效的监管措施。盘点人员态度敷衍,没有认真盘点或者因为经验不足盘点遗漏。
3、盘点期间仍然营业。盘点时期有货物进出仓库却没有正确处理,导致盘点数据不准确。
4、数据丢失。盘点库存时,纸质单据丢失导致全部数据不清楚。
对于上述常见的盘点问题,五金配件wms系统,引进标领仓储管理系统,wms,就可以得到很好解决,而且会大大提升盘点准确性和效率,节省许多盘点的时间,避免了企业超卖或者积压商品的情况,有助于后续业务开展。
仓储管理系统的盘点流程:
首先,在货品入库时盘点。将数据和库位记录到系统,确保源头准确。
其次,在仓库日常管理中要提前制定盘点计划,将盘点任务安排妥当,合理分配区域,并将任务指派到人。在盘点工作开中中,可将业务暂停,按库位或者按商品将所有货品数目清点一遍。
再次,盘点中配合PDA进行盘点,通过WMS系统的指引,采用PDA扫描库位或商品,系统自动识别货品,然后将货品清点数目之后输入PDA做记录,准确又***。
***后,将系统自动对比实际库存数据与账面数据的提示异常信息盘,当账物不符时将提示仓管员进行复盘。
尤其是在面对季度性盘点或年终盘点时,工作量大,需要对仓库各个方面都盘点到位,把存货全部盘点清楚,这样才能利于下一阶段的销售计划开展。而标领仓储管理系统则可以很好做到这一点,不仅确保仓库库存不积累太多陈年旧货,而且还让管理者对库存心中有数。
现如今,企业间的竞争实质上是作业效率和成本控制能力的比拼,谁能花更少的钱来提升作业效率,谁就能占得市场的先机。但如果在作业频率非常频繁的高强度仓库内,你依然通过传统人工方式进行管理,一定会出现人为的差错,增加人手虽然能缓解这一问题,但并不能长久,而且还会增加人工成本,不符合企业的未来发展。
通过标领智能仓储管理系统,将货品及相应的作业过程全部数据化、信息化、让基层操作人员流程化,流水化操作,将会大大降低人员压力,提升作业效率,降低错误率。
在过去,出库环节仓库管理人员需要通过依据订单进行下一步操作。即接到订单后,查相关货品信息,并凭借记忆和相关经验寻找相关货位进行出货。如果订单上涉及多个货位上的多个货物,对于管理人员来说将会是非常头疼的问题。
而有了智能仓储管理系统后,工作人员只需查看PDA上的相关出库信息,依据系统特定货位上拿取相应货物,同时,系统将会依据订单上的货物安排优先路径帮助工作人员降低工作频次,提升效率。
在准确率方面,传统仓库作业模式极容易出错。从看到订单到货物下架一整套操作完全凭借人工进行,一旦拿错货物将无法避免,很容易影响到客户体验。
在系统管理模式下,操作人员每拿下一件货物都需要进行扫描,一旦条码扫描的反馈结果与系统订单中的不符,将无法进行下一步操作,此处等于通过系统添加了一套预防机制。同时,当所有货物进行到出库位置后,还需要相应的管理人员通过PDA手持机进行审核,这样的双***方式将会大大降低货物的出错率,更好的提升客户体验。
值得一提的是,当PDA扫描枪扫描到货物上时,如果扫描到了错误的货物上,则PDA将会发出相应错误的声音,提示操作人员他扫描的货物与订单上的货物不符,这样就帮助了操作人员避免拿取错误的货物,从而节省了工作人员的精力,也提升了准确率及效率。
由于传统仓库作业模式的任务分配不合理,导致有的员工忙的连喝水的时间都没有,而有的员工却没事可做,而且还无法有效监控到作业人员的工作流程,无法及时反馈作业环节中的异常状况,降低整个仓库的效率。
在系统管理模式下,能够科学合理地将这些任务分配到每个操作人员身上,保证每个员工的工作量合情合理,杜绝“打酱油”情况。而且系统日志完整记录每个任务作业过程中的关键时间信息、人员信息、任务内容及状态,不经在出现错误时能及时指导更正,还能避免了人员在问题出现后,相互推卸责任的情况。
从以上的介绍可以看出,标领仓储管理系统不仅弥补了传统仓库作业模式的不足,如出库环节、拣货准确率、人员管理等,还给企业以下多方面的好处:资源管控,任务智能指引,流程衔接紧凑,人力成本降低。
从企业的整体运作来看,仓储管理占据非常重要的位置。由于仓库中涉及到的事项比较多,管理的模块也都各有不同,所以无论怎么管理,仓库总是出问题。例如,管理绩效总是不能提升,库存水平居高不下,盘点常常出错,空间、设备和人员总是不够,拣一个批次的货,往往要花费一个小时以上等等。其实这些,都可以在仓库管理软件里找到解决办法,实现良好的仓库运营。
标领仓库管理软件是专门针对企业仓库或配送中心而设计的实时仓储作业管理软件,涵盖拣货管理、收货管理、移库管理、补货管理、盘点管理、人员绩效、库位管理及批次管理等环节。目的是提高仓储作业效率与人员积极性,降低物流成本和增强客户服务水平,电商物流wms系统,实现对仓库的所有作业进行有效管理,从而使仓储管理策略长期处于***地位,帮助企业打造物流管理的核心竞争力。
仓库管理软件的管理过程分析:
1、数据的管理:软件将各分仓、作业区域、库位、停车场、作业人员、货物、设备等信息展现在用户眼前。用户可以通过电脑、手持设备、Pad等多种电子设备,食品wms系统,随时随地的查询旗下所有货物、操作人员和其它资源的状态和相关信息。其优势在需要远程管理多个大型仓储的企业中显得尤为明显。
2、仓库环境管理:想要提升仓储的管理效率,需要从仓库的环境管理上做好考虑。软件可根据物料种类、规格以及等级等进行分区管理,既避免了物品摆放混乱、混合堆放、阻碍道路等情况,又能够保持仓库区域的完整性和整洁性,营造适宜的存储环境,让其能够发挥良好的仓储管理效果。
3、工作任务合理分配:仓库每天都要处理大量的任务,软件能够科学合理地将这些任务分配到每个操作人员身上。除了根据任务的先来后到的顺序对任务进行排列,软件还需要支持根据任务的重要和紧急程度进行设置和排序,从而保证任务有序进行,增强任务安排的灵活性,提高任务时效性,避免任务分配不均带来的运作效率低下。
4、指导员工规范作业:由于仓库的业务量存在较大的波动,在繁忙时段常常需要聘用临时操作工,这些人员缺乏培训,出错频率高,会降低仓库的作业效率。软件可通过PDA提示和语音指导等形式,指导仓库人员的每一个具体操作动作,如收货聚集、上架建议、拣货策略、出货规范、库存盘点等环节。此外,本软件容易操作上手,可减少企业在人员培训上的投入和对人员素质的要求。
5、采集员工工作数据:软件不仅能把任务分配给操作人员,还能自动采集各个作业环节的节点信息,并同过大屏幕的形式展现在管理者的眼前。从而有效监控管理整体流程;及时反馈作业环节中的异常状况,避免一个环节的问题影响到整个体系的运转。
软件日志完整记录每个任务作业过程中的关键时间信息、人员信息、任务内容及状态。避免了人员在问题出现后, 相互推卸责任。管理人员可以通过软件方便的对发生问题的任务和货品进行查询和***。
6、绩效考核:使用了有过程管理的仓库管理软件后,绩效考核就可以变得、标准,并且客观、公正,既可避免管理人员的徇私舞弊,调动了作业人员的工作积极性,又使得绩效考核变得轻松简单和准确可靠。
通过标领仓库管理软件的实施,不仅可解决仓储管理中存在的问题,还能给企业带来了以下多方面的好处:资源管控,任务智能指引,流程衔接紧凑,人力成本降低。
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