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要保持复印机租赁复印机玻璃稿台清洁、无划痕、不能有涂改液、手指印之类的斑点，不然的话会影响复印效果。如有斑点，使用软质的玻璃清洁物清洁玻璃。如果需要复印书籍等需要装订的文件，请选用具有"分离扫描"性能的复印机。这样，可以消除由于装订不平整而产生的复印阴影。
为了保证在条件下使用复印机，请遵守下列预防措施：
1)把重物放在复印机上，或使其受到打击。
2)电源插座总是插在插座上。
3)复印机运行时不要试图拆下固定的任何板或盖，不要关断电源开关。
4)小心不要让纸片、书钉或其它小金属物掉进复印机里。
5)每天工作后或电源中断时，保证关上电源开关。
对复印机要经常清洁***，定期用脱脂棉擦拭搓纸轮，这样可以有效避免卡纸。使用时可选用离感光鼓近的纸盒，这样复印走纸过程就比较短，可以减少"卡纸"的概率。在复印底色较深的文件时，复印件容易呈扇状卡在出纸口，而使用复印机的消边功能，同样可以减少纸卡在出纸口的概率。
