从基本元素到创意新点子,教你如何办好年会?
现在的企业举办年会的时候都比较注重年会的排场与形式,往往忽略了年会的目的和本质,其实,年会策划的本质是展示企业的文化,那么年会策划都可以有哪些新意呢?下面,我们从其基本元素开始了解,深入探讨一下。
一、年会策划的基本元素
1、年会的场地预定
年会场地的预定要赶早,有经验的举办人,通常都是提前2-3个月,就开始预定了。南京大大小小的企业千万家,定晚的话,好的场地肯定是没戏。到时,订不到自己理想的年会场地,会让年会的效果大打折扣。
2、舞台搭建的大小
舞台的大小,主要是节目的安排。大多数企业在排练节目的时候,没有考量到舞台的大小,致使节目一改再改,成为四不像。因此,舞台的大小,对于年会年会节目的演出,有至关主要的因素。
3、年会节目的合理搭配
年会节目,是每一家企业都会精心准备的一个环节。可是,由于大多数都是自己的公司人员表演,没有规范性,时间的长短以及节目的大俗大雅无法把控,影响到年会的整体效果,因此,年会节目的选定、节目时间的长短都是要主意的细节。
强信号设备的电源与弱信号设备的电源去分开接电
庆典策划公司告诉各位,这弱信号的音源设备比如CD、卡座、效果器、调音台、压缩限幅器和均衡器等,是同一组的电源连接,强信号的功率放大器,与另一组电源去连接,是能够避免传导方式的电源交流噪声干扰的。
5、短距离的传送信号用是不平衡式,远距离的使用平衡式或是平衡隔离的变压器的传输方式
庆典策划公司告诉各位,采用平衡隔离的变压器的传输方式,通常在两端,都是要有平衡变压器的。而屏蔽层的一端是接地的,也是可悬空不接的。而接地是能够起到屏蔽作用的,也可防止设备漏电,发生触电事故的。在不接地时,两端的平衡变压器,是可起到绝缘隔离作用的,而平衡变压器的中心接地的话,是可泄放静电的。
6、不同类型的系统在相连时,可采用平衡式的隔离变压器连接
音响系统与电视转播车的音频系统的连接;系统与大型的电子显示屏的连接;或是与电子计算机的连接等,通常是须用平衡式的隔离变压器连接的。不同系统的共地是引起交流噪声的干扰的。
7、防止静电的产生
操作人员应在手腕上去带防静电手带的,因为,这种手带是应有良好的接地性能的。而使用离子风枪、离子头、离子棒等设施,是能够在一定范围内,防止静电产生的。
选择庆典公司的五大要素
1、要重视沟通策划的服务
庆典公司为庆典主办方去筹备的庆典各项事宜,从庆典的风格确定、设计制作各种庆典的用品、拍摄庆典主办方的MV,到庆典现场的各项的细节,为庆典主办方全程掌控。
2、提供***的预算服务
重视庆典主办方对自己庆典的想法,在预算的参考下结合庆典主办方的要求、文化理念、产品等,在沟通后,策划出的庆典策划方案。许多的庆典主办方,都很担心自己的预算有限,其实这不论是什么样的预算,***的庆典公司都能针对庆典主办方的预算,为庆典主办方设计出独特的庆典,而且是根据庆典主办方们的实际情况和花费***,是能帮庆典主办方省下不少不必要的开支。
3、严谨的庆典统筹的服务
由于举办庆典的过程是十分繁琐,因此在庆典的统筹上,庆典公司必须是要针对各种不同的状况作确认,修改以及这时间点的提醒,严谨地为庆典主办方提醒不同时间该做的事,该选购哪些庆典用品,让庆典主办方不需去担心漏掉任何一项,也是不用烦恼手忙脚乱,让庆典是有的呈现。
公司开业庆典策划原则与注意事项
开业庆典是一个公司开创新世纪的起点,也是其品牌、文化以及产品宣传的一次重要方式,可以广泛引起社会和消费者的关注、兴趣。因此,公司开业庆典的策划需要***团队进行***的策划、布置,以保证其顺利进行,并达成庆典的终目的,下面,庆典公司为大家详细介绍下一般策划需要遵循哪些原则和注意事项。
一、公司开业庆典策划原则
1、明确整开业庆典主题
公司开业庆典方案,确定主题是指导。围绕公司开业庆典这一主题来安排活动内容,拟定庆典的程序,落实有关任务。总而言之,品牌方要结合品牌自身***、活动所要达到的效果、人力物力财力等多种情况,来开展公司开业庆典策划。
2、前期筹备工作
公司开业庆典方案,准备前期工作是关键。一场成功的公司开业庆典方案,离不开方方面面的筹备计划。正所谓,凡事预则立不预则废,在策划之前,有必要要求参与***此次活动的人员,召集开会,头脑碰撞,把工作分工明确,比如明确的活动时间、活动地点,活动内容、策划***、邀约参加活动的嘉宾等等都是在计划内的,然后再每一项工作中找出一个负责人,然后在互相协调配合。
3、宣传造势对接方案
公司开业庆典方案,造势很重要。想要公司开业庆典,风生水起,那么线上线下的宣传很重要,广告宣传、媒体宣传、明星效应等多种手段,在开业前期给消费者留下深刻印象。当然,对于品牌的宣传,不仅仅是限于开业当天,在开业后续也要进行的宣传,加深消费者对品牌的印象,进而在行业中站稳脚跟。