为了使钢托盘能够长久安全地使用，希望按下列要求正确使用钢托盘：
1、钢托盘应避免遭受阳光暴晒，以免引起老化，缩短使用寿命。
2、严禁将货物从高处抛掷在钢托盘内。合理确定货物在钢托盘内的堆放方式。货物均匀置放，不要集中堆放，偏心堆放。承载重物的钢托盘应放在平整的地面或物体表面上。
3、严禁将钢托盘从高处抛落，避免因猛烈地撞击而造成钢托盘破碎、裂纹。
4、叉车或手动液压车作业时，叉刺尽量向钢托盘叉孔外侧靠足，叉刺应全部伸进钢托盘内，平稳抬起钢托盘后才可变换角度。叉刺不可撞击钢托盘侧面以免造成钢托盘破碎、裂纹。
5、钢托盘上货架时，必须采用货架型钢托盘。承载量根据货架结构而定，严禁超载使用。钢托盘承载货物的固定方式钢托盘承载货物的固定方式主要有捆扎、胶合束缚、拉伸包装，并可相互配合使用。钢托盘承载货物的防护与加固 钢托盘承载的货物进行固定后，仍不能满足运输要求的应该根据需要选择防护加固附件。加固防护附件由木质、塑料、金属等材料制成。
钢托盘载荷定义
1.静载载荷 （Static capacity）
静载载荷是指钢托盘放在水平且刚性的平面上，货物均匀平铺在钢托盘上，钢托盘所能承受的大载荷重量。
2.动载载荷 （Dynamic capacity）
动载载荷是指在使用叉车等搬运设备时，钢托盘在动态作业中，钢托盘上货物平铺均匀摆放，所能承受的大载荷重量。
3.上架载荷 （racked capacity）
指钢托盘在横梁货架上或其他类似的料架上跨梁架空时，钢托盘上货物平铺均匀摆放，所能承受的大载荷重量。
因此，选择钢托盘的载荷能力时要了解钢托盘的使用功能，当钢托盘要上架存储时，上架载荷为重要。同时，钢托盘的载荷能力与钢托盘上货物的摆放方式有很大关系，载荷面积减小，钢托盘的实际剩余载荷也将减小，而不是原有的额定载荷。
在载荷的概念上，动载和上架载荷不一定能划分清楚。在欧洲钢托盘标准（EPAL）中，将上架载荷和叉车作业时动载合并为同一载荷。
钢托盘公用系统标准化问题
我国钢托盘标准化程度低，标准不统一问题：目前，钢托盘的规格标准已经出台，但规格标准仅仅是推荐性标准，推荐性***标准规格的市场占有率仅仅为23%左右，远低于发达***水平。此外，由于历史原因，国内钢托盘规格来源众多，既有欧洲标准，也有亚洲日本标准，更有美国等国的英制标准，还有众多的行业标准，这些标准让企业无所适从，带来了混乱，目前各类规格的托盘有100种之多，此外还有更多非标定制的不符合任何标准规格的钢托盘。企业拥有的这些规格五花八门，自然无法进入社会公共物流系统。
大家都知道，钢托盘共用系统要实现循环共用，就须使用统一规格的标准托盘，中国目前的托盘标准规格不同一，带来的货架、叉车、月台、仓库等设施与装备的规格也不统一，给钢托盘共用系统的推广带来了很大问题。
