商业性会计档案整理行业是什么?如何产生的?和小编来了解一下吧!
商业会计档案整理行业是指经过合法注册并通过向其客户提供文件管理服务而获利的各种类型的公司。它的出现是档案信息资源社会化的结果,也是社会分工改善的产物。
近年来,商业会计档案整理行业发展迅速,在中国档案管理特别是企业档案管理中发挥了大作用。但是回头看目前的情况,还出现了一些未经调整的现象。例如,作为存储保存的特殊行业,它没有被包括在区域存储管理部门的管理视野中,没有有效的建立规范,也没有建立行业协会。并对如何规范和管理商业档案业给出一个粗略的想法。
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进行会计档案整理的时候应该注意什么?中博奥小编为大家解答,希望以下信息能够帮助到大家!
在具体实施会计档案整理操作时,理应注重尽可能的保持在不拆卷的状态下整理档案。针对部门整理归档的档案而言,应尽量对应用原版案卷以及检索工具整理的成果加以分析,以确保整理操作实施完以后,不改变档案的状态。针对以前整理效果不佳但并未造成严重影响的,可经由业务指导的方式对其进行纠正和调整。
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你知道会计档案整理纸质文档处理的方式吗?你了解会计档案整理电子的整理的方式吗?两者如何进行整理的呢?现在为您介绍:
1、纸质归档文件收集与整理为主的***,应按照以下模式开展归档文件整理。
(1)收到的电子文件应打印形成纸质文件,连同收到的纸质文件和本单位形成的纸质文件一并以纸质形态进行文件流转处理。
(2)纸质文件流转完毕后,由文书部门、业务部门人员对文件进行价值鉴定,有归档价值的文件应直接确定保管期限,对文件进行分类整理,并赋予档号,完成纸质文件整理。
(3)收到的电子文件、纸质文件的数字化成果合并整理为电子档案,电子档案应与整理完毕的纸质档案采取相同的保管期限、分类排列方法,并编制相同的档号,与纸质档案一体化进行管理。
2、电子文件收集与整理为主的***,应按照以下模式开展归档文件整理。
(1)收到的纸质文件应数字化形成数字化副本,连同接收的电子文件和本单位形成的电子文件一并以电子形态进人办公系统,进行文件流转处理。
(2)电子文件、纸质文件数字化副本流转完毕后,由文书部门、业务部门人员对文件进行价值鉴定,有归档价值的文件应直接确定保管期限,进行分类整理,并赋予档号,完成电子文件整理。
(3)收到的纸质归档文件、电子文件的打印版本合并整理为纸质档案,纸质档案应与整理完毕的电子档案采取相同的保管期限、分类排列方法,并编制相同的档号,与电子档案一体化进行管理。
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