2、工程复印机档次及速度：
有些印量大的用户在选购工程复印机时，没有综合考虑实际印量，只选便宜的，结果导致超负荷使用，故障频繁，使用寿命减少，严重影响正常办公。还有的追求豪华档，认为价格越高，功能越完备，使用起来越得心应手，实际上做不到物尽其用，造成设备的浪费。
3、工程复印机幅面：
复印日常的办公文件且幅面多样，应选A3幅面的工程复印机;幅面基本是A4以下，选A4幅面的一体机会为您节省不少***;复印大于A3的工程图等，选择A0幅面的工程复印机。
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1、装了墨水就一定要用
由于彩色墨盒价格昂贵，用户们都舍不得用，但是这样也会为你带来很多麻烦。喷嘴每喷一次墨，总有剩余的墨水留在附近，经常用喷墨打印机，墨盒中的新墨水会冲洗掉上次剩余的墨水，否则它们会慢慢凝固，造成喷嘴堵塞。由于在BD行业里面，投入的设备成本比较大，所以租赁服务就应运而生。即使不用墨水，机器会定时自动清洗喷嘴，反而造成更大的浪费。
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如何预防打印机断针?郑州复印机租赁小编为您简单的介绍一下。1、免费***快速解决故障租赁公司在接到故障报告后，能在几个小时内解决问题，因为租赁公司的利润直接产生于服务。
针式打印机，因其具有、宽打印及打印成品长久保存不褪色等优点，而在打印机市场上占有不可取代的重要地位。在使用中，断针是其常见的故障，如何预防此类现象的发生，对于提高工作效率是很有必要的。
1、打印机在打印过程中，色带上的细小纤维丝和色带上的油墨会沿着打印针逐渐向针与导向孔之间浸透。更换零件：制到一定张数后，复印机的零能耗(如：清洁刮片、电极丝、分离爪(片)、搓纸轮等，这些零件在保修期内也不属于免费提供)由于磨损，可能需要进行必要的改变。打印针以每秒几百次的速度出/收针，致使针缝之间的油墨逐渐老化并固化成污垢，填充了打印针导向孔，使打印针在出针/收针时的运动阻力增大，轻则打印针出/收针无力，引起打印太淡或缺漏点，重则打印针不能及时收针引起断针。
2、打印过程中，人为地转动打印辊，会造成多根针同时折断现象。因为打印机工作时，打印头随字车左右往返运动，横向具有惯性力，若不慎转动了打印辊，给以纵向的拉力，则易造成断针。
3、使用劣质色带及色带盒或色带使用过久。这些劣质色带盒的盒盖与盒体上下结合不紧，从动齿轮脱离原位，使主、从动齿轮啮合不紧，导致齿轮不能卷带，使色带松弛;由于色带质量差，或色带使用过久，表面起毛甚至破损，造成打印针穿透色带，挂断打印针。
复印机的常用功能有哪些?郑州复印机租赁小编为您具体的说明一下。关闭复印机时，必须先关掉复印机控制面板上的电源，以后再将电源线拔除。
1、扫描
扫描功用同样是复印功用的一种延展，相较于一般的扫描仪，数码复合机的功用愈加面向文档扫描，没有片面追求扫描分辨率和色深，但关于文档中的文字和图片扫描彻底没有问题。其扫描速度、批量扫描才能、双面扫描才能又是一般扫描仪所无法比拟的。文档电子化：文档电子是数码复合机扫描功用的拓宽，堆积如山的各种文档和收据保存和办理是许多工作室痛的问题，使用数码复合机的扫描功用能够快速将这些文档电子化，以电子文件的方法保存在计算机中，分类、检索后再输出都十分便利，并且能够改进文件处理、传送流程，是进步工作功率的一个重要发展方向。纸面颜色应为白色，不要灰暗色，光亮程度不必太高，光亮度太高对图象的定影不利。文档电子化在欧美等发达***的使用已经十分遍及，国内涵一些***部门、职业、大型企业和一些现代工作室合机中。数码复台机配置了很强壮的处理和存储才能，本身就是一个功用齐备的文档处理设备，除了衍生的扫描、添加的打印、传真功用外，还能够使用本身的处理和控制才能，完善文档分捡、装订功用，小册子、海报等特征复印、打印功用，保密打印、权限打印等安全和办理功用。