会计档案整理的方法及分类是什么呢?会计档案整理的质量的要求是什么呢?会计档案整理概念是什么呢?现在为大家进行解答:
(一)档案整理定义:是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案,进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等,组成有序体系的过程
(二)会计档案整理的基本要求:遵循文件材料的形成规律和特点,保持文件材料之间的有机联系;区分文件材料的价值,确定档案的保管期限;便于保管和利用。
(三)会计档案整理的方法:一是以“案卷”为单位整理。二是以“件”为单位整理。
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会计档案整理人员岗位责任制有什么?有什么工作内容吗?一起来了解一下吧!
1、积极开发文件信息资源,使用室藏文件制作贵重文件资料,满足各项事务工作的需要。
2、坚持仓库清洁卫生,文件檀卷配置有序。 细心进行文件“八防”的作业,继续温湿度记录和湿度控制的作业。 定期查看文件保管情况,检查文件资料,做好记录,及时处理文件保管、维护方面的事件,保证文件的完整和安全,大限度地延长文件的寿命。
3、做好文件核算工作,制作核算总帐,及时准确地向文件管理部门提交***文件工作核算年报和其他查询表。
4、在管理公司内部文件的同时,应监督、审查和指导公司内部各科和所属公司的文件工作。
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会计档案整理的归档程序有哪些?随着中博奥小编来了解一下,希望能帮助到大家!
1、收集
2、分类:档案文件的规模和保管期限表对各类文件有了详细的区别,必须参照表对文件的收集作出其他区别。
3、编页码:注意加页码时页面不漏,页面不重,檀卷封面、卷内目录、备考表不加页码,卷内文件位于右上角,从“001”开始,正反两面存在时,显示在页面的左上角。
4、装订:用不锈钢钉一枚一枚地装订,或者组装,以免生锈而腐蚀文件。
5、排序:关于同种类的其他文件,排列在时刻的前后。
6、地址表示:对陈列的文件按顺序勾上勾号,不要重复,勾上勾号,保持文件编号的自然连续性。
7、书志:书目是分析、筛选和记录文件内容和形式特征的过程,以满足书目搜索和供应的需要。
8、装箱
9、印刷目录:注意根据文件的存储期限(包括卷中的文件目录和檀卷目录)进行区分。
10、制作搜索物:对准备好的各种目录进行整理,制作目录摘要表,供日常使用。
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