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档案扫描之档案的编研

档案的编研是一项研究性的专门工作，主要是指档案馆（室）工作人员对档案资料的编辑与研究工作，包括编辑档案文献汇编、编写综合参考资料以及编史修志等。其主要任务是按照一定的选题，将重要的档案编辑成为文献出版物，如档案史料汇编或丛编，重要文件汇编或政策法令汇编，以及科学技术资料汇编等；或将档案信息浓缩化、系统化，编成大事记、***沿革、基础数字汇编、专题概要等，便于不同利用对象的利用。档案编研的意义与价值不仅在于拓展档案信息发挥作用的空间范围和时间跨度、充分有效地发掘并实现档案信息的潜在价值，而且对于扩大档案工作的社会影响、促进社会对档案界的认识和了解、增强社会各界的档案意识，都具有特殊意义。

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档案管理咨询之档案要素

档案与工龄:

◆很多大学毕业生找到工作后，人事档案管理咨询，没有及时办理参加工作手续，工作几年后仍然是学生身份，纸制档案管理咨询，从而影响了自己的转正定级，也影响到工龄和退休金的计算。 [1]

档案与福利:

◆毕业生在个人办理养老***、继续深造(如出国、考研)、考***等事关个人切身利益的问题时，都要用到档案。

档案与因公出国政审:

◆因公出国政审也必定要依据人事档案进行政治审查，如果档案材料不全，政审机构就会拒绝审查。

补办档案与原始材料:

◆虽然现在有的单位可以补办新档案，但以前的经历、工资、职称等历史原始材料将不复存在，势必造成一定损失

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档案管理咨询之人事档案管理

建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分:材料归档制度;检查核对制度;转递制度;保卫保密制度;统计制度。

(1)材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是:首先对材料进行鉴别，档案管理咨询，看其是否符合归档的要求;其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置;再次，在目录上补登材料名称及有关内容;后，将新材料放入档案。

(2)检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，房产档案管理咨询，有无其他存放错误等。

检查核对一般要定期进行。但在下列情况下，也要进行检查核对:突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后:对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失。发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。(4)转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的。

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