档案扫描步骤
扫描：
1、设置扫描参数：扫描参数包括扫描色彩模式、扫描分辨率、存储格式、扫描件页面大小等。其中，色彩模式为彩色模式，分辨率为300dpi以上，图片存储格式为JPEG、TIFF。
注：图像存储的文件夹名称要与该文件的档号一致，配有相关档案扫描系统的平扫、高扫可以设置批次（图像文件及文件夹名称）。
2、进行扫描：扫描过程中，有抽走扫描的扫描件，在抽走页数处用空白纸张代替扫描相同页数，方便后期图像合并；抽走通过平扫的档案扫描后要及时将扫描形成的图像的名称改为档案实体上的页码。扫描完成后将扫描件按原页码顺序排列好。
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档案扫描服务
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档案扫描的意义
(一)提高了经济效益。数字化管理档案通过新形式，将传统的主要以纸质为载体的档案信息对象转化为机读档案，极大地减少了保管存储费用，还在一定程度上节省了占地空间，查阅起来也节约了大量时间，从而也避免了因反复印刷复印资料而造成的纸张消耗和人员利用。
(二)提高办公效率。档案数字化能够提供详细、即时的数据信息，使查询资料变得非常方便快捷，也大大减少了办公人员的工作量，减轻其负担。档案库也从原本的文件实体保管扩展成了提供信息的信息保存调用中心。
(三)提供全1面的服务工作。档案数字化通过互联网、局域网、政务网进行检索、储存阅读电子档案、提高管理水平、提高1档案业务部门的服务水平，为档案面向社会服务大众及其自身内部管理提供了更为全1面的服务工作。
(四)实现更高的社会价值。档案自身的重要性决定了其所具有的社会价值，它也绝1对是社会历史发展进程中一个不可或缺的方面，它承载着过去，为现在所利用，更能够使我们更好地规划未来。数字档案的建设，涉及不同的领域和行业，传承着人类文明，为社会1主义政治经济建设服务，有力地1推动了我国各项事业的建设发展。
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