会计档案整理是什么?有什么要求?随着小编来了解一下吧,希望以下信息能够帮助到大家!
1、会计档案整理定义:是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案,进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等,组成有序体系的过程。
2、会计档案整理的基本要求:遵循文件材料的形成规律和特点,保持文件材料之间的有机联系;区分文件材料的价值,确定档案的保管期限;便于保管和利用。
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你知道会计档案整理的文件范围和方法吗?中博奥小编为您解答,希望以下信息能够帮助到大家!
1、会计档案整理的文件范围:凡是本***工作活动中形成的,具有查考保存价值的文件材料,包括收发文电、内部文件、会议文件、电话记录、图表、簿册、照片、计算机盘片、实物以及本***编印的出版物等,在办理完毕后均须整理保存。
2、会计档案整理的方法:一是以“案卷”为单位整理。二是以“件”为单位整理。
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会计档案整理如何装订入库,都有哪些流程?中博奥小编为大家解答:
(一)档案目录置于卷首,卷内材料排列顺序与目录相符。档案材料应左边、下边对齐,在左侧打孔装订。
(二)人事档案材料过多,应该分卷装订,分卷装订时保证同一类材料分在同一卷中。
(三)档案卷背应有人员编号、姓名、籍贯等,便于查找。
(四)人事档案整理装订成卷后,必须进行认真细致的检查,经验收合格后方能入库。
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