第四，在清洁复印机时，请不要使用化学溶剂，也不要使用质地比较硬的湿布，来清洁复印机内部的灰尘、碎纸屑、污迹，更不要使用类似面巾纸之类的纸制品，清洁复印机内部，以免将纸屑残留在复印机里。在复印机中硒鼓是一种比较昂贵的耗材，倘若你想降低复印机的使用成本，那就一定要小心保管好硒鼓。另外，保护好硒鼓，对复印机终的复印效果也有帮助。也许你会认为，硒鼓位于复印机的内部，怎么去保管它呀？佳能C700印刷机费用服务***。
在工作中要 避免用手直接接触稿台玻璃，如有装订，应将原稿上的大头针、曲别针、订书钉等拆掉，并放在位置。涂改后的原件一定要等到涂改液干了以后再复印。清洁稿台玻璃时，应避免用擦拭。因为稿台玻璃上涂有透光涂层和导电涂层，这些涂层不溶于水，而溶于有机物质。佳能C700印刷机费用服务***。
由于接触各种原稿和被手扶摸，会使洁白的塑料衬里或传送带变黑，造成复印件的边角出现黑色污迹。用棉纱布蘸些洗涤剂反复擦拭，然后用清水擦拭，再擦干即可。注意：不要用酒精、等擦拭。在复印到一定张数后，复印机的易耗性零件（如：清洁刮片、电极丝、分离爪（片）、搓纸轮等，这些零件在保修期内也不属于免费提供）由于磨损，可能需要进行必要的更换。而这类维修及零备件费用的支出，是正常的，不应认为是设备的质量问题。佳能C700印刷机费用服务***。
一般复印机的放大仅有一档，按下放大键即可，缩小倍率多以A3-A4，B4-B5或百分比等表示，了解了复印纸尺寸，即可很容易地选定缩小倍率。如果无需放大、缩小，可不按任何键。根据原稿尺寸，放大或缩小倍率按下纸盒选取健。如机内装有所需尺寸纸盒，即可在面板上显示出来；如无显示，则需更换纸盒。佳能C700印刷机费用服务***。
根据原稿纸张、字迹的色调深浅，适当调节复印浓度。原稿纸张颜色较深的，如报纸，应将复印浓度调浅些，字迹浅条细、不十分清晰的，如复印品原稿是铅笔原稿等，则应将浓度调深些。复印图片时一般应将浓度调谈。按下复印开始键，机器便开始运转，数秒钟后纸张进入机内，经过充电、***、显影、转印、定影等工序即可复印出复印品。佳能C700印刷机费用服务***。
复印纸是常见的办公用品之一，受潮后的复印纸 绝缘性能降低，容易产生卡纸现象，尤其是粘合在光导体（转鼓）上分离不下来，影响复印效率。受潮的复印纸还会产生图像、字迹浅淡、底灰大，加热容易变形。复印纸应在包装盒纸箱内或者专用的干燥柜中平整放置存储，保持通风、干燥，储存和使用适宜环境：温度20-25℃；相对湿度35-55%。佳能C700印刷机费用服务***。
多雨季节尽可能选择档次较高的纸张，档次高的纸张其加工工艺、施胶度、抗潮性能等方面均优于低档纸，使用品质相对较好。还有、添加复印纸时请先拆开复印纸包装检查纸张是否干爽、洁静，并对复印纸进行反复翻动和理顺，防止纸张粘连，叠顺整齐后再放到供纸盒内。复印纸在使用前不要拆包，在温湿度条件差的使用环境，对于一次未使用完的复印纸应放回包装袋中存放，尽可能做到用多少拿多少。佳能C700印刷机费用服务***。
