







下边是中博奥小编为大家整理的如何在设置会计档案整理方案的档案室的情况下,事先考量以下几点:
在设备配备上预先为“九防”服务,例如安装二氧化碳灭火器、防爆灯、漏水报警装置等。
档案室选址避开地下室或顶楼,避免漏水问题;
使用密集架的情况下,提前计算楼板的承重问题;
档案室内避免管道通过(消防水管、空调管等);
运用***门禁及监控等措施,保证档案的保密性。
【中博奥】公司从学生创业的青涩到成功走向市场竞争的成熟,坚持专注***的精神一路走来,以强大的技术实力为支撑,以不断创新的精神态度,竭诚为客户提供更好的产品和服务。
你知道会计档案整理方案的情况是什么吗?有什么是我们需要注意的呢?你了解纸质文件材料与电子文件会计档案整理方案整理的方法吗?现在为大家进行解答:
从目前的情况来看,纸质文件材料与电子文件在较长的时间内会并行存在。在这种情况下,保证二者的协调统一是进行归档文件整理必须面对的问题。
要实现二者协调统一,首先要统筹规划公文处理和档案管理工作,在公文处理环节前置档案管理的部分要求,在档案管理环节继续采用文书处理阶段产生的相关信息。
使二者成为一个有机整体,解决文件价值判断脱节、文件和档案管理信息不一致、电子文件元数据丢失等问题,以提高归档文件的整理效率。其次要考虑归档文件整理的基本方法。
在信息化条件下,一般应将归档电子文件为整理对象,先在归档系统上完成电子文件的整理,再据此整理纸质归档文件,以便充分利用文书处理环节形成的管理信息,保持整理工作的一致性和稳定性。
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你知道会计档案整理方案的文件的顺序是什么吗?文件是如何进行排序呢?你了解会计档案整理方案的排序的方式吗?现在为大家进行解答:
1、以年度为界线,按照年度—保管期限相对集中排序。
(1)由全宗单位档案室集中整理归档的,一个保管期限从1开始编一个大流水号;
(2)由全宗单位内各部门(即机构)分别整理归档的,每个部门(即机构)内按保管期限分别编三个小流水号。
2、保管期限,按问题和内容确定保管期限;按、长期/30年、短期/10年的顺序依次编排。
3、同一事由形成的文件排序按照文件的生成时间顺序序依次排列。
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