4、要保持复印机玻璃材质稿台清洁、无划痕、不能有涂改液、手指印之类的斑点，不然的话会影响复印效果。复印机使人们的工作更方便快捷，但有时当我们在复印时复印件上会出现一些底灰，不仅影响着我们的工作，也浪费了许多的耗材，那么造成复印件上出现的底灰是什么原因呢。苏州一体机租赁是近年来新兴的一种办公用品租赁服务，随着经济的发展，企业发展迅速，办公用品需求量增大，一体机产品已成为一种企业必备的办公用品之一，由于一体机产品价格高，又涉及到后期的耗材，维护维修工作，越来越多的企业选择租赁一体机的方式。如有斑点，使用软质的玻璃清洁物清洁玻璃。
5、每次使用完复印机后，一定要及时洗手，以消除手上残余粉尘(形态：固体微粒)对***的伤害。
6、当添加复印纸前先要巡查一下纸张是否干爽、结净，然后前后理顺复印纸叠顺整齐再放到纸张大小规格一致的纸盘里。另外，许多操作人员在插放纸盒时，用力过大，造成纸盒中上面几张纸脱离卡爪，也必然会引起卡纸。纸盘内的纸不能超过复印机所允许放置的厚度，请查阅手册来确定厚度范围为了保持纸张干燥，可在复印机纸盒内放置一盒干燥剂，每天用完复印纸后应将复印纸包好，放于干燥的柜子内。
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郑州复印机租赁小编为您简单的介绍一下。
复印机的操作程序：
1、复印机设定复印份数按下数字键设定复印份数。若设定有误可按“C”键，然后从头设定。
2、设定复印倍率通常复印机的扩大仅有一档，按下扩大键即可，减小倍率多以A3-A4，B4-B5或百分比等表示，了解了复印纸尺度，即可很容易地选定减小倍率。假如无需扩大、减小，可不按任何键。
3、挑选复印纸尺度依据原稿尺度，扩大或减小倍率按下纸盒选择健。如机内装有所需尺度纸盒，即可在面板上显现出来;如无显现，则需替换纸盒。春夏秋冬走健康之路看四季摄生网健康饮食 摄生疑问 母婴*** 摄生小常识 。
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对于经常使用复印机的企业可能会出现常见的问题就是，卡纸，但是卡纸会有许多原因引起,对于一些不了解的人们来说当出现卡纸的时候实在让人头疼，不知道该如何解决，下面郑州复印机租赁小编为大家解说一下，具体有哪些因素导致复印纸形成的卡纸。
一、纸张保管错误
纸张保管欠好很简单形成纸张受潮，用量不大的用户放入纸盒的纸张不要过多，纸盒中的纸张放置过多用不完过一晚很简单受潮，开了封的一包纸没有用完的要封好外边的防潮膜，不然纸张也很简单受潮。