年会对公司有哪些作用？策划费用包含项目详解！
很多公司在一年将要结束之际都会举办年会来进行庆祝，还能给今年的工作进行总结，对来年进行展望，作用是非常明显的，那么，大家知道年会策划对公司能带来哪些好处呢？策划公司收费的时候，都是根据哪些服务项目计算费用的呢？下面一起来详细了解下吧。
一、年会策划对公司有哪些作用
1、磨合各部门沟通障碍，增强团队合作与凝聚力。
2、理顺内部流程架构，明确各自职责分工。
3、帮助管理层推动公司重大变革。
4、训练各级主管，提升管理经营能力。
5、能够将团队成员，充分调动起来，形成目标一致、氛围和谐、沟通顺畅、相互支持配合的团队。
6、培养良好的团队合作意识，对公司有强烈的荣誉感、归宿感和忠诚度。
7、能够正确理解和执行上级***的策略意图。
8、能够清楚了解下属的心理需求、能力状况，拥有强烈的服务下属意识和心态，有效指导下属完成工作。
此项费用基本上，是按人数预算的。预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格，一般包含服务人员费用。如果主办方需要非程序服务，可能需要而外的预算。一般情况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种；
（1）西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主。
（2）中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。
2、联谊酒会/舞会
联谊酒会/舞会的预算，比单独的宴会复杂。宴会只要设定好餐标与规模，预算很容易计算。但酒会/舞会的预算，涉及到场地与节目支持，一般需要比较长的时间确认。
3、视听设备
（1）除非在室外进行，否则视听设备的费用，一般可以忽略。如果为了公共关系效果，而不得不在室外进行，视听设备的预算就比较复杂，包括设备本身的租赁费用，一般按天计算。
（2）设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用，可让会展服务商代理。
（3）背景音乐及***音乐选择，主办者可自带，也可委托代理。
年会策划的要素和基本流程
年会可以说是企业的总结会议，一般是一年的工作总结和员工的狂欢节日，这关系着下一年员工的工作态度和表现，所以很多企业都把这当成的部分，那么，年会策划有哪些基本流程和***要素呢？和小编一起去看看吧。
一、年会策划有哪些要素
1、年会策划目的
首先，要明确举办年会策划活动的目的是什么？可以是增强内部员工凝聚力，也可以是巩固客户关系，或者是塑造企业形象等。
2、年会活动时间按排
提前挑选好时间，并具体到哪一天的几点钟。
3、年会活动地点选择
时间定好了，还得为年会策划活动，定一个地点，根据公司的实际情况，来选择是户外还是室内。
4、年会人员管理
人数的统计，人员的邀请，礼仪人员，后勤人员，签到人员，物料管理人员的***。
会议活动中的关键，就是内容和程序，如果这两个方面没有做好的话，会直接导致会议已失败告终。
活动所需要的材料；需要进行会议的地点；会场的人员必须要提前熟悉流程；要做好，***的费用的分析和预算；预防突发情况的会议活动应急，如此周密的行为，后一定会取得会议的胜利。
会议活动策划的礼仪特点：
（一）规范性。
1、布置规范：具体体现在座次摆放、鲜花摆放、便笺摆放、茶杯摆放等方面均应按礼仪规范布置，体现礼宾次序及会议档次。
2、程序规范：具体体现为会议服务的各项程序、流程都是事先确定、事先计划的，重要的部分还要通过主办方反复审核。接待服务中，对礼仪服务人员应进行分工。接站、签到、等各个环节都有规范安排，并根据经验以及主办方的要求提供了相应的预案。这样才能做到会议服务中忙而不乱。
（二）灵活性。
1、会议服务虽是按计划进行，各项流程都有条不紊，但也会常常出现一些突发情况：如临时有电话或有事相告参会人员，工作人员应走到其人身边，轻声转告；如果要通知台上的***，字条传递通知、避免工作人员在台上频繁走动和耳语而分散他人注意力，影响会议效果。
若会场上因工作不当发生差错，工作人员应不动，尽快处理，不能惊动其他人，更不能慌慌张张、来回奔跑以免影响会议气氛和正常秩序。
2、注意调整会议室的温度、湿度，创造一个舒适的环境。会议厅中的温度，夏天一般宜控制在24℃一25℃，冬天在20℃一22℃之间为宜。
