第三、存储功能强大。智能保密柜平时主要被人们用来存放一些长期使用的文件资料，可以有效让这些资料得到有效的保存。由于是冷轧钢板制作，容积率相对木质保密柜来说更大。密集架更是其中的佼佼者，对于需要储存大量保密柜的公司企业，是不二选择。
智能保密柜
第四、环保。智能保密柜的材质是冷轧钢板，表面涂层是塑粉。在生产过程中不会产生甲醛等任何***物质，对于使用者来说也是非常健康的。并且智能保密柜如果报废了，钢板还可以回收，经过回炉再练又可以变成新的钢板，对环境不会造成伤害。
远离腐蚀性液体
电子保密柜在使用的时候是需要清洁的，如果长期不清洁的话会有污渍，灰尘等，日积月累是很难清除的，所以在使用的过程中就会使用清洁剂来进行清洁，但是有些清洁剂是有腐蚀性的，长久使用下去会对柜子造成伤害，造成涂层脱落，从而使材料暴露在空气中，从而出现生锈情况，还有一些化学用品都是具有腐蚀性的，在使用的时候一定要远离电子保密柜，或者是密封完好之后再放入柜中，这样比较的安全，也不会出现生锈情况。以1925年布劳耶设计的瓦西里椅为例，虽然我们无法考证当初布劳耶设计该通双节保密柜的概念形成过程，但它可能是：①从功能方面：提供一种简洁实用的坐具，满足人们的需求。
文件管理安全措施
1、收发传递和外出携带绝密类文件时，应由人员负责，并采取必要的安全措施。
2、对各类文档资料应其存档期限，以便及时清理。
3、在部门主管安排、监督下，定期对退档资料进行销毁，并且及时在文档目录上做出更改，确保现有文档资料与目录清单一致。
4、保密柜中的资料应保持干净、整洁、明了，各部门文档负责人对自己所负责保存的文档资料要有详细的目录，对有价值的文档要及时备份并做好保密工作，若因丢失、文件备份不及时或***相关，从而给公司带来损失的，视情节轻重予以责任人相应的处罚。
5、文件资料负责人对所有保存文件要按顺序分类存放，同时做出相对应的文件目录清单，如果有新资料入档，必须在文件目录中及时添加。
