本制度规定了计量实验室计量标准的使用、维护、评比的管理制度。计量标准的使用，计量标准及配套设备从购进之日起，由保管人员验收做好台帐记录，主要附件必须填写清楚，并统一登记、造册、编号。计量标准及配套设备，均由各***负责人维护保管，并建立技术档案，人员变更时，要办好交接手续。计量标准属强制检定的计量器具，必须严格按计量标准器周检计划规定及时送检，超周期或不合格的计量标准不得使用。
测量设备保管人应根据测量设备和标准物质的使用需求确定各自保管的测量设备和标准物质是否需要进行“期间核查”；对需进行期间核查的仪器设备和标准物质，写出“期间核查”操作规程（包括“期间核查”进行的频次、操作步骤等），经本实验室负责人批准后生效。经本实验室负责人批准后的“期间核查”操作规程应由经过***的人员进行操作。相关的测量设备保管人应按期做好测量设备和标准物质的“期间核查”工作，并填写《仪器设备和标准物质期间核查情况表》实验室负责人负责检查仪器设备和标准物质“期间核查”工作的实施情况进行分析；必要时提出纠正措施和预防措施。
外来文件收集与识别文件资料管理员通过技术文件发行机构，收集外来文件（特别是标准、规程规范的颁布、修订和作废信息）、识别并决定是否受控，若不作受控管理，应作为资料处理。并对受控技术文件有效性实施确认，以保证文件有效和适用。 文件发放，文件发放范围由计量标准负责人确定，并经实验室负责人批准后执行。文件发放范围应确保受控文件在需要的场所都能得到。
