复印机主要由光学系统、机械系统、电路系统三大部分组成，其中1容易损坏的是机械系统，然后再是光学系统和电路系统。复印机的损坏除了正常的使用磨损外，还受到灰尘等外部因素的影响，所以我们必须经常定期的清扫、整理等***工作。
复印机的使用方法1、预热。现在的办公设备一般都有睡眠功能，所以在你复印前，一般应该让设备有个预热过程，按设备上的任意键都能将设备唤醒。如果没有睡眠，而是关机，应该打开开关了，让开机有个过程。如果是***复印机，一般都有“预热”键。
复印机的使用方法2、检查原稿。需要复印的材料选择对比度较高的。同时需要注意的，是材料上不要有书钉、大头针等硬物。
复印机的使用方法3、整理材料。大致检查下材料的尺寸、质地、颜色、字迹色调、装订方式、张数以及有无图片等需要改变***量的原稿。了解这些后再将材料摆平。
复印机的使用方法4、检查机器状态。机器预热或开机需要一定时间，尤其是***复印机或彩色一体机如HP2840。一般听声音即可知道机器是否预热或开机完毕，操作面板上的各项状态显示灯也会***正常。
复印机的使用方法5、放置原稿。一般平板玻璃上都有指示标识或刻度板指示，参考这些指示将稿件倒序放好，如从倒数第n张往第n-1张、往张这相的倒序复印，这样复印出来的复印品顺序就是正确的，否则复印完后还需手动翻页颠倒一遍。
复印机的使用方法6、设定复印份数。按下数字键或方向键设定复印份数。若设定有误可按“C”键或一个叉的键，可取消设置并重新设定。
复印机的使用方法7、缩放复印大小。如果需要放大或缩小，可通过缩放按钮来调整。
复印机的使用方法8、检查是否缺复印纸。根据材料的大小检查相应纸盒是否有纸，否则缺纸不能继续复印。
复印机的使用方法9、设置复印色彩。一般复印机可选择复印机“黑白”或“彩色”。
复印机的使用方法10、调节复印浓度。一般无需调整浓度。原稿纸张颜色较深的如报纸，应将复印浓度调浅些，字迹浅条细、不十分清晰的则应将浓度调深些，而复印图片时一般应将浓度调谈。
复印机的使用方法11、开始复印。后按一下复印键（有的显示集成为“扫描”键）即可。
什么是复印机？
我们通常所说的复印机是指静电复印机，它是一种利用静电技术进行文书复1制的设备。数字复印机将以其输出的高生产力、***的图像质量、功能的多样化（复印、传真、网络打印等）、高可靠性及可升级的设计系统，而成为人们办公自动化的好帮手。复印机是从书写、绘制或印刷的原稿得到等倍、放大或缩小的复印品的设备。复印机复印的速度快，操作简便，与传统的铅字印刷、蜡纸油印、胶印等的主要区别是无需经过其他制版等中间手段，而能直接从原稿获得复印品。
复印机怎么扫描文件？
复印机扫描文件步骤1、首先看看你的复印机是否支持扫描，有的可以在面板上看到，也可以查看你的使用说明看看。
复印机扫描文件步骤2、一般复印机或者一体机都具有打印机和扫描功能。找到买机器时的驱动光盘，可以看到有多个驱动，安装所有驱动就可以了。
复印机扫描文件步骤3、假若没有的话，你可以到你的复印机官1网去驱动，打开复印机官1网，你会看到打印驱动、扫描驱动程序。下1载并安装以上两个程序就可以了。
复印机扫描文件步骤4、把要扫描的资料正面朝下放到扫描面板上盖子压上。
复印机扫描文件步骤5、打开“我的电脑”能看到类似扫描仪的图标，双击打开，弹出对话框选择“Microsoft扫描仪和照相机向导”确定。
复印机扫描文件步骤6、弹出扫描仪的欢迎向导，点击下一步，然后选择左侧导航栏图片扫描的类型还有纸张。
复印机扫描文件步骤7、设置好类型点确定，弹出“照片名和目标”选择你要保存的文件名和保存的位置，在点下一步就可以开始扫描了。
复印机扫描文件步骤8、扫描完成后弹出“其它选项”对话框，不用选择，直接单击下一步，再点击完成，就可以自动打开你扫描的文件了。