随着科技的发展、功能需求的提升，特别是电脑、网络的普及和应用，会议系统的范畴更大了，包括了表决/评议、视像、远程视像、电话会议、同传会译、桌面显示，这些是构成现代会议系统的基本元素，同时衍生了一系列的相关设备，比如中控、温控制、光源控制、声音控制、电源控制等等。 现代科技发展的促使下，会议系统定义成是一整套的与会议相关的软硬件。
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声源:主要包括会议话筒和录放音卡座，会议音响品牌，DVD机等声源设备，可播放普通或金属磁带，CD唱片，DVD影音图像，录放卡座还可对会议广播进行高质量的录音。
多路会议专用调音台:是本系统的***控制设备，可进行多路音频信号混合放大、切换，高低音调节，会议音响系统方案，效果补偿控制，音量大小调整，录音、放音使用;
扬声器:整个扩声系统的音质及声场均匀性主要取决于扬声器的品质和布置方式。
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3.1***控制系统
***控制设备为本系统设计之魂，集中了灯光、机械、投影及视音频控制手段于一体，为使用者提供简单、直接的控制方案，令使用者能方便地掌握整个空间环境各设备的状态及功能。
整个系统以***控制器为核心。它以控制总线与各个设备相联接，接受操控者发出的控制要求，然后向各个延伸控制设备及被控设备发出控制指令。所有控制功能通过专用系统软件编程而成，具体控制可通过彩色液晶触摸屏或普通PC机实现。其操作界面根据用户的实际要求，设置得直观而易于理解(全中文、图形模块化)、操作。
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