




佛山市数码创博电子有限公司--小型无纸化会议系统
随着***信息科学技术的不断发展与进步和“低碳、环保”呼声的愈渐强烈,为适应信息化时代高速发展的进程,我国的会议模式已经开始由“传统纸质会议”向“智能无纸化会议”进行演变。
不论召开何种会议,会议资料的管理一直是会议从准备到召开再到结束当中各个环节的重中之重。而在当前的传统纸质会议模式中,会议资料管理仍处在传统的文档管理方式的阶段。在这种传统的文档管理方式下,每到召开一次常规会议时,负责会前准备的人员都需要依据相关要求将会议资料打印出来并装订成册再归纳好,到会时再将会议资料分发至各参会人员手中。

无纸化会议系统特点:
实用性和***性
采用***成熟的技术,满足举行各类型会议和活动的使用要求,并兼顾其它相关的管理要求,使系统在相当一段时期内保持技术的***性,并能适应未来发展的需要。
安全可靠性
保证系统安全稳定运行,无纸化会议系统设备必须具有高可靠性,避免发生故障。在采用硬件备份、冗余等可靠性技术的基础上,采用相关的***控制系统技术提供较强的管理机制、控制手段、故障监控等技术措施,以提高整个系统的安全可靠性。

数码创博电子-----小型无纸化会议系统
而在当前的传统纸质会议模式中,会议资料管理仍处在传统的文档管理方式的阶段。在这种传统的文档管理方式下,每到召开一次常规会议时,负责会前准备的人员都需要依据相关要求将会议资料打印出来并装订成册再归纳好,到会时再将会议资料分发至各参会人员手中。
座位编排(在管理端座位编排界面,预先设定好每个参会人员的名字等相关信息)参会人员(在管理端参会人员界面,可对进行会议的所有参会人员:姓名、单位、职务等)议题管理(会议主题、logo设置,会议议程,相关会议资料进行选择并上传) 会议安排(可在会议管理界面选定事先设置好的会议议题,设置会议开始的时间)会议签到(会议界面,设置好会议开始时间,点击开始按钮,每台终端会出现签到界面)
而在当今的传统式纸版大会方式中,大会管理资料仍处于传统式的文件管理方法的环节。在这类传统式的文件管理方法下,每到举办一次基本大会时,承担开会提前准备的工作人员都必须根据有关规定将大会材料复印出去并装订成册再梳理好,到会时再将大会材料派发至各与会嘉宾手上。
互连性:具备与多种影音、控制、会议系统及计算机系统互连互通的特性,同时具备跨系统平板交互性,确保该系统作用可以充分发挥。系统的扩展性:系统软件和硬件方面均具备较好的扩充性,软件方面能够支持多种操作系统的使用。硬件方面支持以后便捷的进行功能扩展或设备级联,支持标准线缆或通讯设备的使用。灵活开放:开放系统接口,与现有的办公系统或其他多媒体系统进行集成。管理便捷性:系统支持多会议管理,预设,真正做到了提高工作效率。