完整的活动策划流程都在这了(上)
活动主题
主题是整个活动的核心内容,要具有高度概括性,且要简单好记。在一场活动中要让主题贯穿活动的始终。
活动目的
在做一场活动之前,我们首先要考虑的是为什么要举办这样一场活动?活动终想达到什么样的效果?其目的是为了推广、树立形象、答谢老客户,还是为了增加收益?就像行驶在大海中的船只一样,有了方向,才不会迷失
目的之间往往是相辅相成的,比如树立品牌形象的同时,产品收益也会有所增加,但是我们必须找到活动的侧***,把目的提炼出来,作为活动策划的出发点和落脚点,才有可能达到预期效果。
活动对象
由于活动的主题、目的不同,那么,参与活动的对象自然也不同,在做活动前,我们不仅要知道活动对象的性别、年龄、身份,还要透过现象看本质,要通过对参与对象个人信息与偏好的分析,结合本次活动的目的,来确定参与活动的目标群体。
比如,化妆品APP的推广活动,其主要目的是为了让更多的化妆者购买其产品,那么,活动的主要对象则为女性,并可确定为刚入职的大学生,潮人,辣妈,***达人等等。同时,根据APP里面产品的***与价位,活动的对象可以具体到某一个年龄段和参与对象的身份地位。任何一个小细节都有可能会让整个的年会活动打折扣,达不到预期的效果。
活动时间
年会、周年庆活动一般都有固定的时间或者时间段举行,而商业活动选择活动时间则需要一定的技巧性。俗话说,“万事俱备只欠东风”,一般来说,活动可以借势3个时机。
节假日。比如周末、春节、元宵、七夕等,这些节假日有一个共同特点:时间固定不变。它们的可预知性和必然性大大方便了活动的借势,有足够的时间做好充分的活动准备,以便达到效果。团结性强,每个人都可参与,可以用来在晩会的***后活跃气氛,大家一块跳舞,人人都能参与到晩会中来。需要注意的是,如果要在清明节、中元节等纪念先祖的节日开展活动,必须十分谨慎,以免造成用户的反感。
电商大型促销日。比如淘宝双11双12、京东618、苏宁易购818、亚马逊黑五日等。这些促销日经过一定的时间发酵,用户已经非常熟悉,所以借势电商大型促销日做活动,可以大大减少教育用户的时间,达到事半功倍的效果。
热门事件。跟前面说到的节假日和促销日不同的是,热门事件分为可预知和突发性两种情况。可预知的热门事件,比如各种新品发布会如苹果发布会、小米发布会等,大型的赛事如世界杯、奥运会等,这些事件虽然不是每年都有,但时间都能提前几个月知晓,因此也给我们的借势留有足够的时间去准备。现代企业应该给自己以文化***,通过文艺晚会,表达自己企业的和产品的文化理念,已经成为越来越多企业的选择二应该请艺术水平较高的文艺M1体演出,节日要精美、高雅,寓教于乐,使晩会有较高的欣赏性。突发性热门事件,顾名思义,就是不能被提前获知的、突然发生的事情。
活动地点
在选择活动地点时,我们应该考虑以下几个问题:
1、是否有档期?
2、是否有足够的布展时间?
3、场地需要清空吗?场地清空需要付费吗?
4、场地清扫需要特别安排吗?
5、场地可容纳多少人?
6、使用该场地是否需要办理特别手续?
7、是否有噪音及安全、清洁方面的要求?
8、场地能够提供什么设施?它们是否收费?
9、现场视觉效果如何?是否有遮挡视线的装饰?
10、场地有多少卫生间?条件怎样?需要装饰吗?
11、是否有供贵宾和工作人员休息的地方?
12、场地自身工作人员的素质如何?是否有类似活动的服务经验?
13、场地是否有存放杂物或资料的地方?




特色年会能为企业带来哪些好处
一;可以对公司当年的发展成绩做出总结,以及来年的计划、方向、目标等。
二;可以加强员工之间的交流,进一步增强团队之间团结的意识,进一步提升公司的综合竞争力。
三;丰富员工的业余生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
四;可以让员工充分的展现自我,在年会的过程中更加充分的认知自我以及对企业大家庭的认同感。
五;可以实现***与员工的互动,让企业的各个部门工作者在共同的平台下交流、联欢。




如何选择年会策划公司的四大建议
1.选择做策划年会时间长的
一般用户在选择时会考虑找一家阅历丰厚策划时间长的上海年会策划公司,这样的公司在举行年会上比年轻的公司更有经验。
2.选择有***策划团队的
一场成功的年会策划活动单凭一个人的能力是做不到的,因此用户在选择策划公司时还会考虑到***的策划团队。团队的实践技能才干及策划才干这些通过一些具有代表性的策划案例就可以很明显的看出。
3.选择实践策划年会案例多的
实践案例是证明年会策划公司实力有用的一大要素,用户可通过查看以往所策划过的成功年会案例,看给哪些大企业进行过年会策划,并在策划内容上是否有亮点。
4.选择策划速度快的
一般企业在选择年会策划公司时也会要求策划功率,因为年会多是安排在年末,需求提前做安排准备,年末一般的年会策划公司也会有许多的任务需求。虽然说其举办年会的目的是不同的,但是有一点需要大家明确,那就是在年会当中一般都会总结工作,同时展望未来。因此可能会在策划速度上有影响,选择策划速度快的年会策划公司才不会影响年会开始前的准备工作,及节目上的编列和人员的安排。


