打印机租凭流程
通常为了节约资产，打印机都是通过租赁的方式来解决的，那么打印机租凭流程是什么呢？
1、需要清楚打印需求来挑选打印机，一次性解决打印机租赁需求。
2、选择一个可靠的打印机租赁服务商。打印机租赁服务商数不胜数，需要挑选质量以及诚信非常注重的商家。所以，要选择一个好的打印机租赁服务商是一件非常重要的事情。
3、在选择打印机租赁服务商的时候，可以选择资历比较老的打印机租赁服务商，即在打印机租赁行业做的很长一段时间的服务商。如果在资历老的打印机租赁服务商中筛选不出满意的，则可以考虑新进的打印机租赁服务商。
4、签订合同。需要多注意合同协定的内容，包括打印机服务商提供的打印机服务包含的内容，主要是打印量、黑白彩色打印量的多少、每月的打印机租赁费用、付款方式及其他的条例等等。
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打印机对碳粉有什么要求？
熔点宽比较好，打印机完成打印任务时，租赁打印机，是通过对定影辊进行加热，让碳粉通过加热产生的温度而熔化，然后压入纸张上，打印机的定影辊是各不相同的，所产生的温度也截然不同，要选择熔点范围较宽的碳粉，这类碳粉与各式打印机的定影辊都能良好配合，取得好的打印效果。
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打印机用户代码的使用方法
一、基本功能
1、对复印、打印、扫描、传真等功能，包括黒白或者彩色，的使用权限予以灵活限制；
2、统计每个用户代码的使用数重。
二、实现方式
1、在RICOH复合机中开启相应功能的【使用者代码管理】；
2、在【通讯薄】中添加用户，包括【使用者】、【使用者代码】及可以使用的功能
3、在打印驱动中嵌入对应的【使用者代码】，租赁打印机多少钱，可以实现打印权限设置和打印用量统计。
4、通过复合机或者IE浏览器，查看每个【使用者代码】的用量。
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