展会活动策划执行的13个步骤，教你如何成功策划执行一场展会
第9步：交纳所有费用
按照提交给主办方的预定租赁表格向帐户交纳所有预租费用，将展位费的剩余部分结清，一般展会主办方均要求在开展前一个月结清所有展位费用。主办方将在开展时提供。
0步：领***件
参展人员报到时，大会主办者会提供参展商证，一般一个标准展位提供2-3个参展证。这也是通行证，在整个布展、展览和撤展期间有效。入场券大会主办者视展位面积的多少分配给每个参展单位一定数量的展览入场券甚至开幕式请柬，这给您提供了联系客户和关系单位的机会，您可以列出名单，将入场券和名片一起寄给这些嘉宾，邀请他们前来参观和见面。
1步：布展及清洁
大会***者通常会给布展留出足够的时间，大会展览会的布展时间为2-3天，并且可以在正常工作时间之外加班施工。步展前请施工单位严格按照《参展商手册》上的规定提交材料报批，并交纳相关管理费用等。
大会免费提供参观者通道和其他公共场地的清洁卫生，但展位内的清洁通常由参展单位自行负责。
2步：开展
所有的准备工作完成后，您可以有条不紊的实行展示计划。如果现场遇到突发事件，需要立即联络主办方设立的现场办公室和场馆负责人，他们的联系方式在《参展商手册》中有详细说明。
展台的工作人员要详细记录每一个到访客户的情况及要求，不要凭事后记忆;对于没有把握的产品需求，不要当场允诺，及时回报总部作出合理答复，一旦应承，必须按质按期完成，以取得客户合作信心;每天将潜在商机及顾客资料送回公司，以便即时处理及回应。
3步：撤展
展会的后一天下午一般为撤展时间，根据撤展速度而定，一般都可以延长至晚22点。
参展商办理退回所租设备手续并经确认后取回押金，之后办理物品出馆手续即可出馆
活动策划的影响力
活动策划成为媒体新的盈利模式。
媒体赞助的活动，具有媒体的信誉，布局和新闻的力量，吸引力引用大量企业，企业通过赞助或增加广告来参与活动，不仅要推广进入企业产品销售，也有助于提高度和品牌形象，也是降低媒体运营成本。媒体自身的关注度也会在一定时间内增加，增加发型音量，收视率或点击率，实现双赢的媒体和业务。
