为了让会计档案整理工作更加规范化、科学化,那你知道我们应该如何熟练做会计档案整理吗?今天小编和大家分享一下档案整理的工作流程,都是干货一起来看看吧!
一、收集
收集工作一般是每年1-2月开始,由档案室通知各部门做好上年度文件材料的收集工作,提出具体要求,并附上《文件材料归档范围及保管期限表》供参考。档案整理档案室要做好接收登记,建立《档案移交接收登记表》。
二、分类
(1)年度划分
年度划分应遵循以下方法:一般的文件材料,放在其形成年度归档;计划、预决算、总结、报告、统计报表等,应放在文件内容针对的年度;长远规划应放在文件内容针对的头一年。
多年的总结、报告,应放在文件针对的一年;跨年度的案件,应放在结案的一年。跨年度的会议文件,以会议闭幕时间来划分;来文与复文跨年度并作为一件归档的,以复文时间来划分。不同年度的文件一般应分开排放。
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会计档案整理数字化较之传统会计档案整理有什么不可替代的***性:
1、提高办公效率
数字化档案管理使资料能及时归档,并尽快提供利用。
2、增强档案原件保护
将纸制档案转变为数字化电子档案后,档案的使用更加安全。尤其对历史久远的档案材料,数字化处理后无疑是对其更好的保护,另外,通过档案的数字化处理后,防止了部分档案篡改的行为。
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传统的会计档案整理和现代的会计档案整理有什么区别?各自的特点是什么?
传统的企业文件档案整理办理形式,是以保存在作业中产生的原始信息记载为主要内容,以完成归档信息在必要时间的前史覆按与法令凭据效果为作业意图。这种形式在以手艺办理的年代不只非常重要,并且也非常可行。但是,伴随着自动化办理工具的老练和遍及运用,企业对其所需信息的操控,现已开端从仓库办理形式转向资源办理形式,信息办理的要求和详细施行,现已渗透到企业活动的方方面面。
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