商务印刷能够界定为社会性的批量生产商业服务促销品。商务印刷有两个特点：一是定制化，二是时效性。定制化对成本费的规定十分高，而时效性效率的规定十分高。近些年，包装印刷制造行业出現了一些大致量的商务印刷公司，关键归功于三个缘故。
一、互联网技术的发展 之前信息和文档的传送，是靠人和人之间的传送，互联网技术的发展摆脱了宣传单的室内空间限定。
二，软件开发的提升 手机软件的发展让订单信息解决和拼接越来越更为方便快捷，效率较高。
三，物流企业的健全 货运物流的发展解决了订单信息交货的间距难题。
商务文件主要是和生产商商务证书有关的一系列內容，下面的图所显示为某新项目标书中有关商务文档的构成內容。
商务文件一般都是有严苛的格式标准。具体内容包含：文件（函）；法定代表人***或法定代表人***证书；技术性规格型号偏离表；商务条款偏离表；证明材料；公司企业营业执照；机构***机构代码、税务登记；乙方者资质申明；***机构***资信证明或审计汇报；税款交纳纪录和社会保障部资产交纳纪录；
商务文件档撰写层面的不正确拟投入关键工作人员的申请注册师有效***、职称、年纪、销售业绩。招标文件一般都是得出确立的要求，可是乙方者在所难免出現常识问题不正确或圈套性不正确。普遍的废标情况包含下列几类情况：①乙方函中主管的姓名与乙方书的报表原材料中的姓名不一致。施工企业乙方文件中出示了项目经理候选人，却沒有出示项目总工而被废标。②拟任项目经理为二级建造师，与招标文件“项目经理须拥有申请注册在本企业的道路工程一级建造师”的规定不符合而被废标。③职称不符合要求，小于招标文件的要求。如：招标文件规定为工程师职称及之上技术性职称，而具体投入的主管职称却为技术工程师；投入的合同书技术***工程师在路桥区技术***的，并不是招标文件规定的工程项目经济类***的；生产安全责任人的大学毕业技术***为会计学***，不符合规定的工程类***而被废标。某招标文件规定“中级工程师及之上职称”，招乙方中级经济师便会被废标。④销售业绩不符合要求。招标文件规定项目总工具备隧道施工销售业绩，具体的项目总工不符合招标文件少规定而废标。
商务文件的领事认证要出示领馆验证过的注册公司与经营文件。本页将详细介绍怎样获得这种文件及其如何办理领事认证。在其他商务主题活动中，例如商务***案件，起诉，质量检验报告与理赔，商务***委托等，也会出现文件必须领事认证。商务委托书，声明书的文件格式与一般本人民委托书，声明书是一样的，验证程序流程也是一样的，仅仅要出示给领馆的申报材料不一样。怎样拟定商务委托书，声明书等，请参考相对的一般本人民委托书声明书网页页面。
