从基本元素到创意新点子，教你如何办好年会？
现在的企业举办年会的时候都比较注重年会的排场与形式，往往忽略了年会的目的和本质，其实，年会策划的本质是展示企业的文化，那么年会策划都可以有哪些新意呢？下面，我们从其基本元素开始了解，深入探讨一下。
一、年会策划的基本元素
1、年会的场地预定
年会场地的预定要赶早，有经验的举办人，通常都是提前2-3个月，就开始预定了。南京大大小小的企业千万家，定晚的话，好的场地肯定是没戏。到时，订不到自己理想的年会场地，会让年会的效果大打折扣。
2、舞台搭建的大小
舞台的大小，主要是节目的安排。大多数企业在排练节目的时候，没有考量到舞台的大小，致使节目一改再改，成为四不像。因此，舞台的大小，对于年会年会节目的演出，有至关主要的因素。
3、年会节目的合理搭配
年会节目，是每一家企业都会精心准备的一个环节。可是，由于大多数都是自己的公司人员表演，没有规范性，时间的长短以及节目的大俗大雅无法把控，影响到年会的整体效果，因此，年会节目的选定、节目时间的长短都是要主意的细节。
年会策划有哪些新意
1、年会形式的创意
年会形式上，要有新意。才可以让公司人员和老板，都眼前一亮。年会必备环节，如年度工作总结与展望、公司人员表彰、连环年会、***互动等，环节基本上必不可少，关键在于呈现方式。
2、年会舞美的执行
找一家的***活动策划公司，遵循企业文化、及品牌形象，设计年会的舞美风格，而非前篇一律的一个背景板，或者一个屏幕，衬托不出企业的年会不同。
3、年会人群***清晰
年会有两类：一类是纯针对团队内部，用于表彰答谢；另一类，是既有团队内部，又会请客户嘉宾，做品牌形象提升。清晰***好年会人群，便于更好地安排节目。
4、互动环节的设置
年会的互动，也是活动环节里面，的传播渠道方式，好的互动设置，能够有效的帮助企业快速实现团队品牌传播扩散，同时，让照片传播的质量更丰富。
5、结合时下热门话题
抖音、短视频、创意H5,趣味微信***等，都可以跟年会结合！
舞台灯光的作用
1、基本光
为了能让观众看清楚舞台，看得清楚表演。首先要给整个舞台一个基本照明。这个基本照明包括均匀的白光和色光照明。基本的白光照明是必须的，但照度要求不高，特别是在一些赏众多的场合，或是某些表演的高潮时，或是一些特殊的表演（如魔术），基本白光显得尤为重要。基本色光是整体舞台的气氛光。决定了整个灯光效果的基调，或是热情奔放，或是浪漫温馨，或是字根表忧郁。
2、物光
群体表演、大面积的照明由基本白光灯解决。局部照明、主持人的照明用追光灯解决，所以配2至3台的追光灯，应付不同的场合使用。车队或其他比较固定的表演者，可用束射灯定点投光。
3、背景光
歌舞厅的背景会随着表演者的不同而有所改变，每次改变都是因为美感或节目的需要。背景光就是要把这些背景物恰如其分突出出来，使它们融合到表演中去，烘托主题，常用背景灯有天幕灯、地幕灯、光束灯等。
4、基本效果灯
由定向型的光束灯具组成，具有三维空间的造型美感，色彩变化多姿，造型可由舞台灯光师随意组合、改变。
5、灯光控制台
上述各种灯光都需要对其光亮度进行控制。一般采用可控硅设备进行控制。在选择灯光控制台时，宜选用效果功能强、可控回路数多、操作方便的控制台类型产品。经济许可的话，选用电脑控制台。
选择庆典公司的五大要素
1、要重视沟通策划的服务
庆典公司为庆典主办方去筹备的庆典各项事宜，从庆典的风格确定、设计制作各种庆典的用品、拍摄庆典主办方的MV,到庆典现场的各项的细节，为庆典主办方全程掌控。
2、提供***的预算服务
重视庆典主办方对自己庆典的想法，在预算的参考下结合庆典主办方的要求、文化理念、产品等，在沟通后，策划出的庆典策划方案。许多的庆典主办方，都很担心自己的预算有限，其实这不论是什么样的预算，***的庆典公司都能针对庆典主办方的预算，为庆典主办方设计出独特的庆典，而且是根据庆典主办方们的实际情况和花费***，是能帮庆典主办方省下不少不必要的开支。
3、严谨的庆典统筹的服务
由于举办庆典的过程是十分繁琐，因此在庆典的统筹上，庆典公司必须是要针对各种不同的状况作确认，修改以及这时间点的提醒，严谨地为庆典主办方提醒不同时间该做的事，该选购哪些庆典用品，让庆典主办方不需去担心漏掉任何一项，也是不用烦恼手忙脚乱，让庆典是有的呈现。
