自动档案柜在使用时只需输出须要查找得人名、编号或其实信息后确认，所需档案便可自动转送到操作出供词存取。自动档案柜具有智能存取，数字查询、盘库报表和权限设置等***。（4）所有钣金件、机件加工后应打磨毛刺，无裂纹及划痕，所有焊接件应焊接牢固，焊痕光滑、平整。普遍运用于干部人事、财政综合等各类档案管理。在系统运转进程中，盘算机对自动档案柜得运转状况停止及时监控，并停止需要得数据交换。档案治理软件可对档案存取停止日常管理，依据档案属性自动或手动支配储位，对响应得自动档案柜发生存取要求，根据自动档案柜得反应信息作出存取确认。按期生成报表及清点报表，知足档案管理需要，可条码输出，也可手工输出，提供查询。根据用户需要，供给与ERP得数据交流接口信息，便于接入用户得中心管理体系。 
（6）面板：包括内侧板、外侧板、和门板。
（7）顶板：密集柜架体的顶部，每仓柜顶部配加防尘装置可防止灰尘落入柜内柜顶及底框的防倒装置:每组活动单面柜顶都配置防倒装置。
（8）目录卡：设在柜体的侧板上，用于放置档案分类信息卡片。
（9）防倒装置：安置在导轨上面，用来稳固密集柜，防止密集柜倾倒。
密集柜主要由轨道、底座、立柱（板式）、搁板、挂板、侧靠板、背靠板、顶板、防尘板、护板、门板、传动机构、防倾倒、防震、防尘、防鼠、制动、缓冲、目录卡及传动装置、密封装置组
