此项费用基本上，是按人数预算的。预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格，一般包含服务人员费用。如果主办方需要非程序服务，可能需要而外的预算。一般情况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种；
（1）西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主。
（2）中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。
2、联谊酒会/舞会
联谊酒会/舞会的预算，比单独的宴会复杂。宴会只要设定好餐标与规模，预算很容易计算。但酒会/舞会的预算，涉及到场地与节目支持，一般需要比较长的时间确认。
3、视听设备
（1）除非在室外进行，否则视听设备的费用，一般可以忽略。如果为了公共关系效果，而不得不在室外进行，视听设备的预算就比较复杂，包括设备本身的租赁费用，一般按天计算。
（2）设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用，可让会展服务商代理。
（3）背景音乐及***音乐选择，主办者可自带，也可委托代理。
会议场所的安置办法/过程
1、做好会议铭牌，一般在台上，有多人就坐的话，每个人前面都要放一个带有姓名的铭牌，除此之外假如参会者是以集体的方法参与的，是每一个区域也标上姓名，归于哪个团队的，这样便于我们彼此知道。
2、室内会场还需求调理好室内的温度和灯火等，特别是在冬夏时节的时分，更要做好室温的操控，使参会者不致过热或许过冷，然后影响到本次会议作用，一起假如需求用到灯火，那么还需求对灯火进行调试，确保会议能正常运转。
3、材料的预备，一般举行会议的时分，都会提早的预备好相关会议的材料给到参会人员，提早在会议坐席上放置好。
4、依据会议的类型，会议的方法和会议的规划，合理的安置会议的座位，如圆桌会议。假如是训练会议，那么是扇形的方位，观众在扇面上，主讲人在扇子的底部，依据不同会议类型断定***会议场所座位的摆放方法。
在规划大型晚会时你应该注意什么?
一，庆典主题的确定
任何庆典，任何活动都必须有一个明确的主题，策划晚会活动必须有一个明确、适当的主题，只有有一个明确的主题，我们才能做其他所有的环节，如：庆典的主题是公司表彰大会、公司庆祝会、***事迹报告会、慈善晚会、文艺晚会等。只有确定主题，我们才能确定。设置活动的风格，确定晚会的节目形式。
二，做好庆典的彩排工作
观看节目的内容，然后对节目进行排序。安排好顺序后，让主持人负责节目串词。你也可以让表演者想出一串用于表演的词，然后写一张便条，然后把它交出来，然后总结一下。
三，把一些细节做好。
首先应考虑服装和***。服装和***的表现会让人黯然失色。第二次排练后应准备服装和***。你可以自己做，也可以去一家租衣服的公司。借用，服装公司将在互联网上公布公司的地址和价格，方便我们选择。总而言之，这三点对于一场大的庆典活动非常重要。在活动开始之前，我们必须制定一个的计划，以确保活动的正常运作。
