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档案管理工作中存在的问题
1、对档案的重视程度不够。长期以来,相当一部分人员包括部分***干部对档案工作的认识都存在一些误区,认为档案工作就是抄抄写写、保管的事务性工作,不是单位的主要工作,不能给单位创造经济效益,只要“守好摊”,不丢失,不泄密,能应付外调、查档就行了。轻视档案工作的思想都表明了一些人对档案工作缺乏了解,忽视档案工作已无法适应现在的管理需求。
2、管理力量薄弱,管理水平不高,管理手段落后。大部分人员没有经过***的档案知识培训,对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解,档案收集意识淡薄。而且大多数档案人员身兼数职,对档案工作精力投入不足,日常事务往往只是将材料放人档案盒,没有及时整理归档,严重影响了档案管理水平。其次一些归档的材料还不够真实和准确。
3、档案室硬件环境设施不齐全。对档案管理必备的条件解决落实差,个别单位没有专用档案室,有的单位档案多、档案室狭窄、潮湿、“六防”设备不配套,引起档案材料霉变、虫蛀,影响档案的美观整洁及完整。有的管档单位必备的切刀、统一的档案夹,都无法购置齐备。
防磁柜的作用是什么,防磁柜针对外部磁场过大,热源太强或有强烈震源等原因引起的资料消磁现象,采用冷轧钢板,内部***防磁构造设计,能有效的屏蔽磁场,阻隔热源,从而使音带、磁带、录影带、磁盘等资料的存放更安全可靠。
1.防磁防潮柜使用范围:***,企***,个人保存珍贵磁介质资料的必需品。
3. 防磁防潮柜设计特点:采用整体抗震设计,柜体采用冷轧板全焊接式结构,双层中空设计,美观大方,
坚固耐用抽屉采用标准配置,不同规格的防磁柜,大小抽屉均可任意互换。
4.行业通用标准:当柜外磁场为200GS时,柜内不大于5GS。在柜体外壁施加600 mT (即6000GS)高磁感应强
度静磁场下,防火防磁柜,内壁磁感应强度仅为(0.3-0.6)mT, 磁盘安然无损,信息读取正常,符合防磁要求。
5.防磁防潮柜规格:分单门.双门多种规格,特殊规格可定制。
抽屉尺寸:[ 408*354*120 ]
装订
1、归档文件应以“件”为单位逐件进行装订。
2、装订时,正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;原件在前,件在后;批转或转发文件在前,被批转或转发文件在后;收文处理阅办单在前,正式文件在后;来文和复文作为一件时,复文在前,来文在后;汉文本在前,少数民族文本在后;中文本在前,外文本在后(有特殊规定除外);重要***性文件的历次修改稿依次排列在定稿之后,出版期刊,样本在前,定稿在后。
3、装订时,左侧装订,应将“件”内的各页右侧与下侧(底边)对齐。
九、排列文件
排列文件,就是根据事由或文件形成时间确定全宗内归档文件先后顺序的过程。
十、文件编号
归档文件编号,指将归档文件在全宗中的位置,标识为符号,并以归档章的形式在归档文件上注明。
归档章一般加盖在每份文件的首页上端居中空白位置。项目有全宗号、年度、保管期限、件号、页数、类别名称(机构或问题)等。
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