会议活动策划布置的几点要
1、***的人做***的事任何成规模的会议活动策划布置都是一次包含了会议活动策划流程、会议活动策划方案制定、会议活动策划布置物料采购等多方面内容的综合活动，所以，一定要提前委托一家具有丰富会议会务策划服务经验，并且可以提供合理收费服务的***会议策划公司负责具体实施。从前期的会场选址、流程设置到中期的物料采集乃至后期收尾工作，这一点是会议活动顺利进行的根本保障。2、合理选择会议活动策划布置场地并根据会议主题和目的进行科学布置常规的会议活动策划主题有答谢会、工作总结会、产品推介会、项目发布说明会等几个大类，活动举办前要根据活动主题选择合适的酒店或场馆，上海演出公司并根据场地面积、层高、有无立柱等实际情况通过背景板搭建、展架、条幅等制作品进行包装，营造与会议主题相符合的现场氛围。3、会议设备租赁目前会议常用设备主要有两大类，一类是酒店自身可以提供的如：、麦克风、普通投影仪、幕布、水牌、普通视听设备，另一类是需要向***会议设备出租商租赁的如：水晶演讲台、高流明投影仪、线阵音箱、***舞台灯光、高清LED电子屏等***设备，常规酒店提供的免费的会议设备很难完全满足会议活动的整体需求，所以，要根据会场实际情况，合理的安排***设备租赁采购，以此来满足现场的效果需求。4、通过***设计人员将企业AI植入会议每一处细节每一次会议活动都需要提前制作邀请函、会场背景板、会议礼品、包装袋等印刷品，以期达到整体会议活动整体性体现的目的，在制作工作开始之前，一定要由***的设计人员结合企业文化、会议主题、举办地等综合内容进行认真设计，务必保证活动AI形象的整体性。 5、及时总结，科学评价切记在每一次会议活动策划布置结束之后，一定要及时的进行效果总结工作，将会议目的、参加人数、活动费用、活动细项、终效果等内容数字化，并使用表格进行总结，所有的内容均设置科学百分比基数，通过表格对比，科学的评判此次活动的真实效果，认真总结经验教训。团队的实际技术能力及策划能力这些通过一些具有代表性的策划案例就可以很明显的看出，因为只有***的策划团队才会策划出符合企业品牌特性的个性化年会方案。
完整的活动策划流程都在这了（上）
活动主题
主题是整个活动的核心内容，要具有高度概括性，且要简单好记。在一场活动中要让主题贯穿活动的始终。
活动目的
在做一场活动之前，我们首先要考虑的是为什么要举办这样一场活动？活动终想达到什么样的效果？其目的是为了推广、树立形象、答谢老客户，还是为了增加收益？就像行驶在大海中的船只一样，有了方向，才不会迷失
目的之间往往是相辅相成的，比如树立品牌形象的同时，产品收益也会有所增加，但是我们必须找到活动的侧***，把目的提炼出来，作为活动策划的出发点和落脚点，才有可能达到预期效果。
活动对象
由于活动的主题、目的不同，那么，参与活动的对象自然也不同，在做活动前，我们不仅要知道活动对象的性别、年龄、身份，还要透过现象看本质，要通过对参与对象个人信息与偏好的分析，结合本次活动的目的，来确定参与活动的目标群体。
比如，化妆品APP的推广活动，其主要目的是为了让更多的化妆者购买其产品，那么，活动的主要对象则为女性，并可确定为刚入职的大学生，潮人，辣妈，***达人等等。同时，根据APP里面产品的***与价位，活动的对象可以具体到某一个年龄段和参与对象的身份地位。如果该公司想宣布利润在过去一年大幅下降，你就不希望将一场花哨的黑色领带派对与所有昂贵的配饰相协调。
活动时间
年会、周年庆活动一般都有固定的时间或者时间段举行，而商业活动选择活动时间则需要一定的技巧性。俗话说，“万事俱备只欠东风”，一般来说，活动可以借势3个时机。
节假日。比如周末、春节、元宵、七夕等，这些节假日有一个共同特点：时间固定不变。它们的可预知性和必然性大大方便了活动的借势，有足够的时间做好充分的活动准备，以便达到效果。需要注意的是，如果要在清明节、中元节等纪念先祖的节日开展活动，必须十分谨慎，以免造成用户的反感。不少的企业认为只要在策划活动请几个名人上来演个节目，其实不然，年会策划的主题只有根据企业的现状和发展而制定出来才更具有意义，例如专门的客户答谢年会，员工工作总结及未来畅想年会，亦或者公司联谊年会等等，有了明确的主题后，活动就更容易进行了。
电商大型促销日。比如淘宝双11双12、京东618、苏宁易购818、亚马逊黑五日等。这些促销日经过一定的时间发酵，用户已经非常熟悉，所以借势电商大型促销日做活动，可以大大减少教育用户的时间，达到事半功倍的效果。
热门事件。跟前面说到的节假日和促销日不同的是，热门事件分为可预知和突发性两种情况。可预知的热门事件，比如各种新品发布会如苹果发布会、小米发布会等，大型的赛事如世界杯、奥运会等，这些事件虽然不是每年都有，但时间都能提前几个月知晓，因此也给我们的借势留有足够的时间去准备。突发性热门事件，顾名思义，就是不能被提前获知的、突然发生的事情。年会策划通过年会活动来展现企业的内涵、企业文化和经营愿景，为员工传递对公司未来的展望与信心，从而振奋士气、凝聚人心，强化团队合作的意识，以期开创新的局面。
活动地点
在选择活动地点时，我们应该考虑以下几个问题：
1、是否有档期？
2、是否有足够的布展时间？
3、场地需要清空吗？场地清空需要付费吗？
4、场地清扫需要特别安排吗？
5、场地可容纳多少人？
6、使用该场地是否需要办理特别手续？
7、是否有噪音及安全、清洁方面的要求？
8、场地能够提供什么设施？它们是否收费？
9、现场视觉效果如何？是否有遮挡视线的装饰？
10、场地有多少卫生间？条件怎样？需要装饰吗？
11、是否有供贵宾和工作人员休息的地方？
12、场地自身工作人员的素质如何？是否有类似活动的服务经验？
13、场地是否有存放杂物或资料的地方？
每一年都会举办有关的公司年会，那么它包含什么样的环节呢?
首先在开场的时候，就需要具有一场很好的仪式，比如有的时候可以是歌舞，也可以是一些其他的节目，这样可以吸引大家的目光，看到年会的开始。如何策划一场***的企业年会策划方案企业年会的召开无疑是加强企业员工情感，促进不同部门员工之间沟通的重要形式。这样在开场过去之后，就需要***进行讲话，因为这是一种庆祝的仪式，所以***一般都会给予大家带来一定的赞扬，可以让我们更好的参与到其中，能够放心的放松自己。
年会是企业展示企业形象、彰显实力和反映企业文化氛围的时刻。对于大型企业家族来说，年会就像是新年聚会。因为许多人在年底后并不那么积极，所以***这样的环节可以调动每个人的气氛，从而使我们能够更快地参与进来。所有的朋友都会出席年会，为企业送去祝福。年度会议的规划尤为重要。企业年会可以更好地宣传企业形象，更好地团结员工。因此，企业的发展每年都有所不同，所以年会的主题自然会根据不同的情况而有所不同。
企业在举办年会活动前要准备哪些事情
一、有明确的目地
企业在举办年会之前，一定要了解举办年会的目的是什么，思路一定要清晰，然后在规划年会的主题以及接下来准备要做的工作，只要照着前期思考的方向来做，年会活动才能够达到预期的效果。
二、清晰的流程
年会活动是一个多人协助的过程，做一场活动的忌讳就是活动流程不够清晰，这样一来就会导致重复工作，一旦遗漏的那些事情，不能及时发现等许多问题，那么我们在确定工作主题之后，就需要理清的我们的活动流程，落实到每一个人，让每个人对活动流程都可以清晰明了，保证活动圆满的进行。可是，经过运动谋划，因此，运动谋划不妨把企业要转达的目的信息散播得更准确、详细。
三、规划好财务预算
值得注意的是财务费用，这点是企业需要关注的一个大点，我们需要提前规划好每一笔支出，争取让年会活动具有更高的性价比，也就是我们平时所说的“把钱用在刀刃上”，这点规划好能够为企业省去一大笔资金。
