活动开始前我们现场的工作人员也要参与到彩排中，现场执行，灯光，音响，大屏，布景等工作人员都要彩排，熟悉活动的流程，测试要播放的视频，音频，画面，现场的布局是否要调整，在活动开始时这些工作都要做好，这些都会影响整体的活动效果。
活动正式开始前相关负责人要***一个会议，确认每个人的责任，在彩排中发现的问题也要及时反馈，活动开始前开会的目的主要就是再次明确每个人的工作职责，负责的工作内容，在活动过程中如果大家遇到什么问题也可以及时找到个人，避免人员工作的混乱。也为了防治活动中出现的突发事件工作人员相互推卸责任。
为加员的凝聚力，丰富运行***的文化生活，表达对工作人员一年来的辛苦劳动的肯定和问候，同时给大家一个展示自己才华的舞台，创造欢乐的平台，借两节来临之际，将大家聚集一堂，使大家能开开心心、快快乐乐的过好下一个年。在新年到来之际，通过年会中一系列活动，回顾往昔，展望未来，力求使每个人成工作中美好的回忆，举办一个有特色创新的年会。一个有特色的年会必然需要很多内容在充实，坚持百家争鸣百花齐放方针，坚持主流文化的前进方向，坚持思想性与艺术性结合，把握时代感，弘扬团队精神，展示团队公司艺术风采。数百人，多才多艺，各怀，旨在加强团里成员间交流和认识，也是对人们排练成果的一次很好检验。给人们一次展示自己的舞台！更好的为企业团队发展做处更大的贡献。
企业年会策划场地一、 年会活动现场控制：年会活动现场总控由谁负责，现场效果的把控。二、 年会场地布置：年会现场需要布置成什么效果，热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。三、 年会预算控制：年会总预算控制，***预算控制，节目预算控制等。四、 年会物料的管理：演出服装管理，酒水管理，礼品管理，公司资料管理等。五、 年会背景板、舞台设计搭建：背景、舞台设计搭建是否请***公司完成。
怎么策划好一场企业年会?一，想做好一场成功的年会成立一个专门的暂时小组来具体的负责，这样既可以做到分工明晰，又可以进步功率。首先：要断定所举办年会的主题，然后围绕着主题进行一系列的策划。然后：断定时间、地点、人物、活动、流程等详细的写在策划书上。后经***审阅后，付诸实施和后期规划指挥。年会通常会依据职业特色、企业人员构成、企业文化、季节特色以及成本预算等，来设置不同类型的企业年会，例如答谢客户、职工总结、公司总结、公司联谊、年终奖励、公司聚餐等。二，要做好年会预算，预算总是不行的，所以年会活动款每一分都要用在刀刃上，做好年会预算清单表格，拟定可行预算或按既定预算安排有关工作;断定各项工作的时间安排。年会预算包括几类开销：场地宴席费、年会***费用、赞誉奖金、节目奖金、年会***制造费、外地职工或约请嘉宾住等。其间场地费和各类奖品、奖金是大头。每类开销清楚地将分成各项开销小类、数量、单价、小计等，预算表制造越明晰理解，越简单获得批准，一起依据***预算节省的指示，可以在修改预算时，快速查找出可节省的事项。三，要做好年会流程把控。作为重要的年度盛典之一，年会是职工一年的等待，因此要确保做到满有把握。把整个活动的流程比如上年度总结、颁奖赞誉、***等大环节打理清楚，在详尽方面也要面面俱到。其间要注意一下节目、游戏、***一定要穿插着来，让职工保持等待和热情。节目中歌曲、舞蹈、小品也要穿插着来，让职工不会审美疲劳，
